Front Office Medewerker vacatures in de branche Kunst, Cultuur of Entertainment

Speakers Academy is op zoek naar nieuwe collega's. Wil jij werken bij het meest uitdagende en diverse sprekersbureau van Nederland? Lees dan vooral verder!

"Hier noemen de CEO, professor én BN'er JOU een topper!

Een werkweek bij Speakers Academy is heel divers en nooit hetzelfde. Zo heb je op maandag misschien wel contact met de voormalig minister, heb je dinsdag een afspraak met een BN'er, is je woensdagavond gevuld met een theaterlezing van een professor, raak je op donderdag geïnspireerd door een ervaringsdeskundige en eindig je de week met een goed gesprek met je collega's tijdens de VrijMiBo….. of een wedstrijdje ping-pong.

Wij zijn een sprekersbureau gespecialiseerd in het verbinden van sprekers aan diverse evenementen. Bij Speakers Academy krijg jij de uitdaging om de beste gastsprekers te koppelen aan het juiste evenement. Het persoonlijke contact met sprekers en opdrachtgevers staat hierbij centraal. Onze missie luidt 'Bringing Knowledge to the World'. Aan jou de taak om deze uit te dragen aan onze klanten en sprekers.

Klinkt dit als de uitgelezen kans om jouw skills tot een nieuw niveau te tillen? Dan nodigen we jou graag uit om kennis te komen maken.

Front Office Medewerker

Speakers Academy® is per direct voor de Front Office op zoek naar een collega die ons team parttime komt versterken. De ideale kandidaat is een ondernemende professional die voor kwaliteit gaat.

Wij zijn hét bureau voor sprekend Europa. We bestaan al meer dan 20 jaar en zijn marktleider in de sprekersbranche. 'Bringing Knowledge To The World' geldt als mission statement voor Speakers Academy®. In deze slogan ontvouwt zich onze ideële kant, namelijk het verbeteren van communicatie tussen mensen, bedrijven en overheden en het overdragen van kennis en inzichten. Vele sprekers en klanten hebben in de loop der jaren de weg naar Speakers Academy® gevonden en worden al jaren met tevredenheid bediend door onze organisatie. Wij ontzorgen onze sprekers en klanten, wij staan voor kwaliteit. En daar zijn wij, met ons ervaren team, de beste in. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door collegialiteit, resultaatgerichtheid en professionaliteit.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

- professionele afwikkeling van e-mails, telefoon, en overige communicatie; - verwelkomen, ontvangen, informeren, en doorverwijzen van gasten; - beheren en bewaken van de steeds wisselende agenda en de planning van afspraken; - verwerken van administratieve gegevens en post, afhandelen van informatiestromen; - ondersteuning van de debiteuren- en crediteuradministratie; - ondersteuning van de directie; - bijhouden bevoorrading en huishoudelijke werkzaamheden in- en rondom het kantoor - organiseren en voorbereiden van vergaderingen, lunches en bijeenkomsten, intern en extern relatiebeheer.

Vaardigheden, eigenschappen en vereisten:

- HBO werk- en denkniveau; - een zelfstandig werkend persoon, die tevens goed in teamverband kan werken; - een persoon die verantwoordelijkheid kan dragen en kan omgaan met vrijheid. Prioriteiten stellen, time management en uitvoeringsdiscipline is hierbij van groot belang; - een jaar werkervaring in een secretariële, front office of soortgelijke functie is een pré; - zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - goede contactuele, communicatieve vaardigheden; - goede beheersing van MS Office; - stressbestendigheid, veel ballen in de lucht houden, goed kunnen omgaan met hectiek, probleemoplossend vermogen; - brede, generalistische belangstelling voor alle aspecten (sociale, economische, culturele, politieke) van de maatschappij. Scherp inzicht in de menselijke verhoudingen. - in bezit van Rijbewijs B.

Wij bieden wij jou?

- Een parttime baan in een prachtige omgeving - Een uitdagende baan met veel afwisseling - Ons geweldige netwerk - Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega's - Een passend salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden - Successen worden gevierd!! vereisten

Interesse

Wilt u een spreker boeken?

Speakers Academy® is al 30 jaar dé kennispartner voor sprekend Nederland en ons ervaren team geeft deskundig advies op maat.

Speakers Academy ontzorgt mij

"Via Speakers Academy kom ik op de mooiste podia in binnen- en buitenland. Omdat ik naast mijn sprekers- en dagvoorzittersklussen ook nog mede een start-up leid, is het wel zo prettig dat ik op dit vlak volledig ontzorgd wordt. De Speakers Academy zorgt voor een goede intake bij een opdrachtgever, zodat ik precies weet wat er wanneer van mij wordt verwacht. En, ook niet onbelangrijk: ze zorgen ook voor een goede afhandeling. Nog voor ik van het podium afloop, is de betaling al gedaan."