Front Office Medewerker vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Wat ga je precies doen

Als front office medewerker ben jij het gezicht van onze locaties in Rotterdam en Gorinchem. Je zorgt ervoor dat bezoekers, collega’s en partners zich welkom voelen. Tevens draag je bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving. In deze rol is geen dag hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en systemen, behoudt overzicht tijdens drukke momenten en brengt structuur in een dynamische omgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid ben je een belangrijke schakel in ons team.

 Wat ga je doen: 

• Professioneel en gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers, collega’s en partners;
• Efficiënt afhandelen van inkomende telefoons, reserveringen en ad-hoc verzoeken;
• Structuur brengen tijdens drukke momenten en zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;
• Werken met meerdere digitale systemen en snel nieuwe tools eigen maken;
• Bijdragen aan een professionele werkomgeving door orde, rust en duidelijke communicatie te waarborgen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een professionele en gastvrije omgeving, waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. We bieden je niet alleen een prettige werksfeer, maar ook concrete voordelen die jouw carrière en persoonlijke balans ondersteunen.

• Salaris tussen €2.550 en €3.100 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op doorgroeimogelijkheden.
• Een werkweek van 32 uur, inclusief flexibele werktijden. waarvan de woensdag 10 werkuren zal zijn.
• Een inwerktraject van 1 tot 1,5 maand, in deze periode is het niet mogelijk om op vakantie te gaan of vrije dagen op te nemen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen facilitaire en ondersteunende functies.
• Werken in een dynamisch, internationaal en toekomstgericht team.

Functie-eisen

We zoeken een gastvrije en stressbestendige receptionist(e) die moeiteloos schakelt tussen taken en systemen.

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring als receptionist(e).
• Rijbewijs B en eigen vervoer en bereidheid om tussen locaties te reizen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Sterk in multitasken en werken met digitale systemen. (pre-quest)

Over het bedrijf

Gevestigd in het bruisende Rotterdam, bouwt deze organisatie aan de wereld van morgen met een focus op maritieme en infrastructurele projecten. Innovatie, samenwerking en mensgerichtheid zijn onze kernwaarden.

Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar hospitality en structuur centraal staan. Ze stimuleren persoonlijke groei en bieden volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Het team staat bekend om collegiale samenwerking en flexibiliteit, zo werken ze samen aan projecten die echt impact maken.