Gastvrouw / Receptioniste vacatures in Naarden

Givaudan is the global leader in the creation of flavours and fragrances. In close collaboration with food, beverage, consumer product and fragrance partners, Givaudan develops tastes and scents that delight consumers the world over. With a passion to understand consumers' preferences and a relentless drive to innovate, Givaudan is at the forefront of creating flavours and fragrances that 'engage your senses'. The Company achieved sales of CHF 5.1 billion in 2017. Headquartered in Switzerland with local presence in over 100 locations, the company has more than 11,100 employees worldwide. Givaudan invites you to discover more at www.givaudan.com.

Reception Coordinator

Reception Coördinator (Naarden)

Word jij het gezicht van Givaudan Nederland?

Bij Givaudan in Naarden ben jij als Reception Coördinator het eerste aanspreekpunt en daarmee hét visitekaartje van onze organisatie. Jij zorgt voor een hartelijke ontvangst van bezoekers, ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en draagt bij aan een professionele, gastvrije sfeer binnen ons kantoor.

Over Givaudan

Givaudan is wereldleider in geur- en smaakstoffen, met vestigingen in meer dan 45 landen. In Nederland ontwikkelen en produceren we smaakstoffen voor onder meer frisdranken, yoghurt, sauzen en snacks - producten die je dagelijks tegenkomt in de supermarkt.

Je werkt in Naarden, onze grootste Nederlandse locatie met circa 550 collega's met: 3 productiefaciliteiten, productontwikkeling, onderzoek, kwaliteitscontrole en kantoorfuncties. Daarnaast heeft Givaudan vestigingen in Barneveld en Ede.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken

• Beheren van toegangsbadges voor medewerkers en gasten

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals factuurverwerking, bestellingen plaatsen en voorraadbeheer

• Coördineren van koeriers verzoeken en DHL-zendingen

• Samenwerken met interne teams om onze bedrijfsregels en veiligheidsprocedures te waarborgen

• Coördineren en geven support bij diverse facilities activiteiten en bij evenementen

• Bij calamiteiten vervul je een cruciale rol bij het bedienen en coördineren van Bedrijfshulpverlening en brandmeldcentrale

• Het coördineren en organiseren van de receptietaken en het plannen van een juiste bezetting van de receptie.

• Opstellen van rapportages en ondersteunen bij dagelijkse kantooractiviteiten

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau

• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

• (Zeer) goede beheersing van Nederlands en Engels

• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden

• Oplossingsgericht en bereid om dat extra stapje te zetten

• Technische affiniteit is een pré

Wat bieden wij jou?

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief goed salaris en bonusregeling

• Maandelijkse bruto vergoeding van €150 (bij fulltime dienstverband) voor je ziektekostenverzekering

• 25 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen per jaar

• Een solide pensioenregeling

• Uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden via diverse leerplatforms

• Gezonde initiatieven zoals gratis fruit en een fietsplan met belastingvoordeel