Hr Operations Specialist vacatures bij HAL Allergy

HR Officer

Algemene informatie

HR Officer

Locatie Leiden (NL) - 32-40 uur

Voor onze HR-afdeling in Leiden zoeken wij per direct een proactieve en enthousiaste HR Officer!

In deze veelzijdige rol krijg je te maken met alle facetten van het HR-vak en draag je dagelijks bij aan een soepele HR-ondersteuning binnen onze organisatie.

Onze HR-afdeling ondersteunt collega's van de HAL Allergy Group in Nederland, Polen en Spanje. Samen met de HR Operations Lead zorg je voor een professionele afhandeling van alle administratieve en operationele HR-processen. Daarnaast werk je nauw samen met onze HR Business Partners, HR Data Specialist en de Manager HR, aan wie je rapporteert.

Je komt terecht in een hecht en professioneel team waarin vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan en waar jouw inzet echt het verschil maakt!

Wat ga je doen?

• Verwerken van operationele en administratieve HR-taken rondom in-, door- en uitstroom, zoals het opstellen van arbeidscontracten, het bijhouden van personeelsdossiers en het registreren van verzuim.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen over o.a. arbeidsvoorwaarden, mobiliteit, verlofregelingen, opleidingen en trainingen.
• Proactief meedenken over het verbeteren van processen en procedures.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij het gebruik van HR-systemen en het opvolgen van langdurig ziekteverzuim.
• Initiëren en coördineren van terugkerende HR-processen zoals functionerings- en beoordelingsgesprekken, salarisrondes en verloftoekenning.
• Beheren en verder ontwikkelen van HRIS-systemen en rapportages.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO4-opleiding, bijvoorbeeld in International Business Studies of Recht, Verzekeringen en HR.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een HR-afdeling.
• Ervaring met HRIS-systemen (zoals ADP en Talentsoft) is een must.
• Goede kennis van HR-terminologie en inzicht in HR-processen.
• Je hebt een goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

Naar wie zijn we op zoek?

Jij bent iemand die proactief kansen ziet en niet wacht tot iemand anders het oppakt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, zodat alles klopt tot in de details. Communiceren doe je duidelijk en vriendelijk, en je hebt een sterke servicegerichte houding: collega's kunnen altijd op jou rekenen. Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je schakelt flexibel tussen verschillende taken, blijft rustig onder druk en voelt je thuis in een hecht team waar samenwerking centraal staat.

We horen graag van je! We zijn geïnteresseerd in je cv, maar we willen ook meer weten over je ambities, je persoonlijkheid en wat je drijft om te solliciteren. Voeg dus zeker een korte motivatiebrief toe waarin je vertelt waarom jij een match bent voor deze functie.

Wat bieden we je?

• Je maakt deel uit van een gestaag groeiend en dynamisch biofarmaceutisch bedrijf dat een geweldige omgeving biedt voor zelfstarters;
• Een cultuur die gekenmerkt wordt door ondernemersgeest en een vriendelijke en behulpzame sfeer. Het welzijn van de patiënt staat bij ons altijd voorop. Deze combinatie vormt de basis voor een interessante en uitdagende omgeving;
• Je komt te werken in ons dynamische hoofdkantoor in Leiden, waar we werken aan de volledige productpijplijn van ontwikkeling tot commerciële productie;
• Je gaat deel uitmaken van een bedrijf dat erop gericht is mensen te helpen een gelukkiger en gezonder leven te leiden;
• Een marktconform salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Een 13e maand;
• 30 vakantiedagen;
• Bedrijfsbijdrage aan een pensioenpakket en ziektekostenverzekering.

We horen graag van je! We zijn geïnteresseerd in je cv, maar we willen ook meer weten over je ambities, je persoonlijkheid en wat je drijft om te solliciteren. Voeg dus zeker een korte motivatiebrief toe waarin je vertelt waarom jij een match bent voor deze functie. Het sollicitatieproces bestaat uit een introductie door de Recruiter, twee interviews via videogesprek of live op ons kantoor in Leiden met de Hiring Manager en/of een afdelingsspecialist, gevolgd door contractonderhandelingen. Afhankelijk van de vacature kan een assessment onderdeel uitmaken van het proces.

Belangrijk bericht voor werving en selectiebureaus

HAL Allergy accepteert geen ongevraagde benaderingen van wervingsbureaus en/of zoekbureaus (zoals bijvoorbeeld het opsturen van cv's) voor vacatures die op deze of een verwijzende website zijn geplaatst. Alle werving- en uitzendbureaus worden verzocht om contact op te nemen met HAL Allergy Recruitment via om te informeren naar een mogelijke wervings- of uitzendovereenkomst met HAL Allergy.

HAL Allergy, voor wie op zoek is naar farmaceutische innovatie

HAL Allergy is een van de Europese topspelers in de ontwikkeling, productie en distributie van allergeen-immunotherapieën voor de behandeling en preventie van allergische aandoeningen. Wij richten ons op de ontwikkeling en productie van gemodificeerde allergeenextracten voor therapeutische en diagnostische doeleinden van luchtweg- en voedselallergieën. Bij al onze activiteiten staat het welzijn van de patiënt altijd voorop. Bij HAL Allergy stimuleren we open discussies, een ondernemersgeest en nauwe samenwerkingen binnen de teams en met onze internationale collega's, in totaal meer dan 300 zeer gespecialiseerde mensen in verschillende functies.

HAL Allergy heeft haar hoofdkantoor in Leiden, waar alle disciplines onder één dak werken, van ontwikkeling tot verkoop. We werken in een informele, cultureel diverse organisatie met ruimte voor groei en voortdurende persoonlijke ontwikkeling. Het kantoor van HAL Allergy is gelegen midden in het bloeiende en energieke Leiden Bio Science Park, het grootste innovatiedistrict van Nederland op het gebied van Life Sciences & Health.