Kantoorhulp vacatures in Tilburg

Wil jij een administratieve functie waarin je overzicht houdt, veel afwisseling hebt, zelfstandig werkt en echt van betekenis bent voor klanten?

Bij Legent in Tilburg ondersteun je adviseurs die ondernemers helpen hun vermogen veilig te structureren. Jij zorgt dat alles klopt, van dossiers tot afspraken, en bent daarmee onmisbaar in het team. Je werkt in een klein en professioneel team met korte lijnen, veel vertrouwen en ruimte om je werk goed te organiseren.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij het vaste aanspreekpunt voor dossiers en planning. Je schakelt met klanten, adviseurs en collega’s en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en opbouwen van klantdossiers met bedrijf en persoonsgegevens, contractinformatie en dossiervorming
• Coördineren van trajecten van eerste afspraak tot en met ondertekening, inclusief agendabeheer voor adviseurs
• Telefonisch en per mail contact met klanten en het beantwoorden van vragen
• Controleren van akten en documenten op volledigheid en consistentie en het verzorgen van facturatie
• Maken van structuurtekeningen zoals BV structuren en het bewaken van overzicht binnen dossiers en kantoorprocessen
• Zorgdragen voor officemanagement: waaronder ontvangst, kantoororganisatie en kleine facilitaire werkzaamheden

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je durft vragen te stellen en geeft duidelijk je grenzen aan zodat je je werk goed kunt organiseren.

Wij zoeken iemand die:

• MBO 4 werk en denkniveau
• Ervaring heeft met administratief werk, juridisch is een pré
• Goed kan plannen en prioriteiten stelt

Wat bieden wij jou?

• Bruto maandsalaris tussen € 2.750 en € 3.200 op basis van 40 uur
• Parttime of fulltime mogelijk vanaf 28 uur per week
• Flexibele werktijden
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling en winstdeling
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden

Over Legent

Legent adviseert ondernemers met een omzet tussen € 1 en € 500 miljoen over het inrichten van hun BV structuur zodat hun privévermogen beschermd blijft. Wij werken onder andere voor Nubikk, Manfield en Hoppenbrouwers.

Ons team bestaat uit 8 collega’s en we groeien. Van starter tot ervaren professional, samen zorgen we ervoor dat ondernemers met een gerust gevoel kunnen ondernemen.

Solliciteren of vragen?

Druk op de sollicitatiebutton of neem contact op met Karin via 088 80 00 700 of k.lemmens@legent.nl