Legal Officer
Plaats
19

Legal Officer vacatures

31 dagen geleden

Legal Coordinator (Temporary position)

salaris€3.500 - €3.900
uren32 - 40 uur
dienstverbandTijdelijk
werk locatieAmsterdam
opleidingsniveauHBO
brancheMode/Textiel/Cosmetica
Header Image

Legal Coordinator (Temporary position)

Bedrijf: Independent Recruiters
Geplaatst op: 17-11-2025
Standplaatst: Amsterdam
Functieomschrijving

A leading global player in the e-commerce and apparel retail industry is looking for a proactive, highly organized, and service-oriented Legal Coordinator to support its Legal Affairs team during a temporary assignment. This role is ideal for someone who thrives in an international environment, enjoys being the operational backbone of a team, and is comfortable handling a variety of administrative, legal-support, and coordination tasks.

Administrative & Legal Support

  • Manage general and confidential correspondence.
  • Prepare overviews, reports, and presentations (PowerPoint and Legal Design tools).
  • Take meeting minutes when required.
  • Maintain and manage legal databases and systems (e-billing, Coupa, SAP for invoice approval, gCLM, Concur, etc.).
  • Coordinate with vendors regarding invoice payments.
  • Organize the signing process for legal documents, including DocuSign workflows, wet signatures, and legalization steps.
  • Assist with preparing and sending physical and digital mailings.

Team & Office Coordination

  • Support the Legal Leadership Team and act as a key point of contact for operational needs.
  • Handle onboarding processes for new colleagues, including IT setup and access management through ServiceNow.
  • Resolve or coordinate resolution of IT-related issues for VP and Legal Directors.
  • Perform general office duties: filing, mail handling, courier shipments, supply monitoring, and occasional floor clean-ups.
  • Maintain an overview of team whereabouts, trainings, and scheduling needs.
  • Liaise with internal departments (IT, Facilities, etc.).
  • Provide coverage for colleagues during absences.

Event & Meeting Organization

  • Plan and execute both digital and in-person team events (full-day sessions, evening gatherings, external venues, guest speakers, catering, gifts, etc.).
  • Organize team meetings, conference calls, video conferences, and the bi-annual Legal Summit.
  • Arrange meeting rooms and coordinate logistics (drinks, snacks, lunch).


Functie-eisen
  • Flexible, service-minded, and calm under pressure; proactive and solution-oriented.
  • Strong organizational, time-management, and multitasking abilities with excellent attention to detail.
  • Clear and confident communicator with excellent English skills and strong interpersonal/soft skills.
  • Tech-savvy with experience in tools such as Coupa, SimpleLegal, DocuSign Contract Management, and SAP.
  • Solid background in an international legal department; discreet, professional, and confident handling confidential matters.
  • Team player with a natural ability to collaborate across all levels; experience in fashion/retail is a plus.


Bedrijfsprofiel

A leading global player in the e-commerce and apparel retail industry is looking for a proactive, highly organized, and service-oriented Legal Coordinator to support its Legal Affairs team during a temporary assignment. This role is ideal for someone who thrives in an international environment, enjoys being the operational backbone of a team, and is comfortable handling a variety of administrative, legal-support, and coordination tasks.






Aanbod

If this sounds like an interesting step in your career, we'd love to hear from you - including your thoughts on what the right compensation package would look like.

How we'll proceed. Within four working days, we will let you know if you qualify for this position. We will schedule an introductory interview, either digitally or in-person. During this interview, we will inform you as fully as possible about the vacancy, the company and the rest of the procedure. After consulting with you, we will introduce you to our client and then continue to guide you through the application process. The Independent Recruiters Group has a large team of specialized recruiters. Each recruiter has a strong focus on their own area of expertise, which makes them the ideal sparring partner for both the candidate and the client.



bedrijfsinfo

Vacatures Legal Officer

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? In de rol van Legal Officer zijn er volop kansen te ontdekken. Momenteel staan er 19 vacatures open voor Legal Officer op Nationale Vacaturebank.

Wat is het gemiddelde salaris van een Legal Officer?

Het salaris voor een Legal Officer hangt af van je ervaring en waar je werkt. Gemiddeld ligt het rond €2.925 bruto per maand en voor de meeste Legal Officer banen heb je Wo nodig. Is het genoeg om rond te komen, jouw carrière een boost te geven of eindelijk die droomreis te maken?

Waar kan je werken als Legal Officer?

Op zoek naar dé plekken om je carrière als Legal Officer te kickstarten of verder te laten bloeien? Vele opties voor deze droomjob zijn te vinden in Rotterdam, Amsterdam, Den Bosch en Berkel en Rodenrijs. Van de provincies heb je in Zuid-Holland, Noord-Holland en Noord-Brabant de beste mogelijkheden om een baan te vinden als Legal Officer. Benieuwd in welke branche jij terechtkomt? De Detailhandel branche heeft een hoop opties voor jou. En door te kiezen voor soortgelijke functies blijft je loopbaan flink in beweging. Door af te wisselen, groei je binnen je vakgebied.

Vast of zzp?

Ben jij opzoek naar stabiliteit en zekerheid die je bij een vaste baan vindt? Of ga je bijvoorbeeld voor de flexibiliteit van zzp-werk? De meeste vacatures voor Legal Officer bieden een Vast dienstverband. Maar met elk type dienstverband kun je de balans tussen werk en privé precies vinden zoals jij dat wilt. Zo stem je je carrière af op je privéleven en bereik je je persoonlijke doelen in je eigen tempo.

Solliciteer nu

Waar wacht je nog op? Gebruik de handige filteropties bovenin of klik op ‘Alle filters’ om je zoekopdracht helemaal naar jouw wensen te finetunen. Ontdek de mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière! Je nieuwe baan is altijd dichtbij met Nationale Vacaturebank.

Veelgestelde vragen

  • Er zijn 19 vacatures beschikbaar.

  • Het gemiddelde salaris van een Legal Officer ligt tussen €2.750 en €3.100.