Leider vacatures in Den Dolder

Manager finance - shared services

• hbo, wo

• 32 - 40 uur

• Utrecht

Manager finance - shared services

• hbo, wo

• 32 - 40 uur

• Utrecht

Word jij de manager finance die onze financiële operatie naar een hoger niveau tilt? Bij HumanTotalCare geef je leiding aan een professioneel Financial Shared Services(FSS) team én bouw je aan toekomstbestendige financiële processen die écht impact maken op werkend Nederland. #meerbetekenen.

Hoe ga je #meerbetekenen als manager finance - shared services

Als finance manager zorg je ervoor dat onze financiële operatie elke dag soepel, betrouwbaar en toekomstgericht draait. Je geeft leiding aan de Financial Shared Services afdeling en stuurt de teams aan die verantwoordelijk zijn voor crediteuren, debiteuren, accounting, salarisadministratie en wagenparkbeheer. Samen zorgen jullie voor een efficiënte, foutloze en tijdige verwerking van alle financiële processen: van inkoop en facturatie tot een betrouwbare administratie en rapportage.

Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het financeproces en begeleidt het team bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Tegelijkertijd werk je actief aan het verbeteren van systemen, processen en interne controles.

In deze functie breng je niet alleen financiële expertise mee, maar vooral sterk en verbindend leiderschap. Je geeft richting en structuur, juist wanneer er veel verandert, en creëert een omgeving waarin professionals kunnen groeien. Je staat dicht bij je team, houdt de organisatiebrede doelen helder voor ogen en stimuleert eigenaarschap en samenwerking. Met jouw natuurlijke leiderschapsstijl weet je mensen mee te nemen, te motiveren en continu te professionaliseren

Jouw verantwoordelijkheden samengevat:

• je geeft leiding aan de Financial Shared Services afdeling en bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en prestaties van de 20-25 collega's.
• je waarborgt een correcte, tijdige en betrouwbare financiële administratie.
• je bewaakt de kwaliteit van het grootboek en voert de balans- en rekeninganalyses uit.
• je initieert en realiseert verbeteringen in processen en digitalisering.
• je ontwikkelt de administratieve organisatie en interne controles verder door.
• je bent een stevige sparringpartner voor directie, het managementteam(MT) en de business bij financiële en organisatorische vraagstukken.
• je begeleidt audits en onderhoudt contacten met externe partijen zoals accountants, banken, fiscalisten en leasemaatschappijen.
• je ziet toe op naleving van relevante (fiscale) wet- en regelgeving.

Met wie ga je #meerbetekenen

In deze functie sta je in de eerste plaats dicht bij de collega's van de Financial Shared Services afdeling bestaande uit 2 collega's van het wagenpark, 14 collega's van de afdeling debiteuren/crediteuren, 3 salarisadministrateurs en 3 accounting collega's. Je bent zichtbaar, benaderbaar en je werkt nauw met hen samen om dagelijks een sterke, betrouwbare en verbonden financiële operatie neer te zetten.

Daarnaast werk je direct samen met onze CFO, aan wie je rapporteert en met wie je op strategisch niveau spart over financiële vraagstukken. Je maakt deel uit van het MT, samen met de manager financial control, de procurement & contract manager en de manager facilitaire zaken & vastgoed. En je trekt veel op met de controllers om processen, cijfers en inzichten goed op elkaar af te stemmen.

Je bent ook hét aanspreekpunt voor financiële vragen binnen al onze werkmaatschappijen - van collega's op de vloer tot directieleden - en zorgt dat zij op jou kunnen rekenen voor advies en ondersteuning. Ook begeleid je audits en onderhoud je stevige relaties met externe partners zoals accountants, banken, verzekeraars, fiscalisten en leasemaatschappijen.

Wat is écht leuk aan deze baan

• Door een sterke financiële operatie neer te zetten, maak je het mogelijk dat onze professionals iedere dag #meerbetekenen voor medewerkers en werkgevers.
• Je werkt in een dynamische en kennisintensieve omgeving waar nog veel ruimte is om zelf richting te geven.
• Niets ligt volledig vast, waardoor je echt kunt bouwen zoals het verder professionaliseren van de Financial Shared Services afdeling.
• Wij bieden je het vertrouwen om de beste versie van jezelf zijn.

Is er ook iets minder leuk

Ook daarin willen we transparant zijn: Omdat nog niet alles vastligt zul je regelmatig zelf zaken moeten regelen. Dat brengt soms weerstand met zich mee en vraagt om lef, stevigheid en tegelijk een verbindende aanpak. Voor iemand die energie krijgt van bouwen en doorpakken, is dit juist een mooie uitdaging.

Wat neem je mee

In deze functie breng je niet alleen financiële kennis mee - je bent vooral een inspirerend en verbindend leider. Je beschikt over:

• stevige financiële expertise met oog voor een betrouwbare administratie en naleving van wet- en regelgeving.
• een sterke verbetermentaliteit: je ziet kansen voor digitalisering en procesoptimalisatie en maakt ze waar.
• positief leiderschap dat teams laat groeien: je creëert een veilige, plezierige werkomgeving en geeft helder richting, juist in tijden van verandering.
• het vermogen om eigenaarschap en samenwerking te stimuleren, terwijl je de organisatiebrede doelen altijd scherp houdt.
• advieskracht en analytisch vermogen om cijfers te vertalen naar duidelijke inzichten voor directie, MT en business.

Daarvoor heb je in ieder geval:

• een afgeronde HBO-of WO-opleiding in finance, bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding.
• 6 jaar of meer ervaring in een vergelijkbare managementfunctie en de ervaring om een financiële afdeling naar een hoger niveau te tillen.

Wat krijg je van ons

HumanTotalCare bestaat uit de verschillende merken ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care, en met z'n allen - in totaal meer dan 2.200 collega's - hebben we één gezamenlijk doel voor ogen: #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. En verder bieden we:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32-40 uur per week.
• een goed salaris volgens onze vitale cao. Voor deze functie ligt dat tussen de €6.472,- en €8.090,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) met nog voldoende financiële groeiruimte. Voor een juiste inschaling kijken we naar de kennis en ervaring die jij meebrengt.
• uiteraard krijg je een pensioenregeling en mobiliteitsregeling (leaseauto) .
• direct een vast contract.
• eenvaste eindejaarsuitkering van 4,17% van het bruto basis jaarsalaris.
• mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen. Je krijgt 8% vakantiegeld bovenop je bruto jaarsalaris.
• ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek en ontvang je een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag .
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil jij #meerbetekenen als finance manager bij HumanTotalCare? Laat ons weten waarom jij bij ons past. We zien jouw cv én motivatie voor deze functie graag tegemoet.

Heb je als geïnteresseerde kandidaat vragen over de procedure? Neem gerust contact op met , , via .