Medewerker Frontoffice vacatures bij Van Dijk Flora

NL EN

• Over ons
  • Over Van Dijk Flora

Neem contact met ons op!

Frontoffice Medewerker

Ben jij iemand die bezoekers een warm welkom geeft, collega's ontzorgt en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt?

Als Frontoffice Medewerker bij Van Dijk Flora ben jij het vertrouwde gezicht bij binnenkomst. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt voor een goed georganiseerde werkdag. Het ondersteunen van administratieve werkzaamheden en het regelen van praktische zaken geven jou energie

Zo ziet jouw werkdag eruit

Je zorgt dat de dag goed begint. Bezoekers melden zich, de telefoon gaat en collega's lopen langs met vragen. Jij bent het eerste aanspreekpunt en houdt overzicht, ook als het wat drukker wordt.

Wat je zoal doet:

• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt de telefoon
• Je houdt het kantoor netjes en verzorgd, van opruimen tot het bijvullen van printers en de vaatwasser
• Je regelt praktische zaken zoals het bestellen van boodschappen, kantoorbenodigdheden en verzorgt de lunch op vrijdag
• Je doet administratieve werkzaamheden, zoals het controleren en opslaan van CMR-documenten
• Je houdt overzicht, schakelt bij drukte en pakt jouw taken zelfstandig op

Aan het einde van de dag zorg jij dat alles op orde is en collega's zich ontzorgd voelen, vaak zonder dat ze erom hoeven te vragen.

Dit past goed bij jou

Je voelt je prettig in een rol waarin je overzicht houdt en zelf aan de slag kunt.

• Je bent gastvrij, vriendelijk en houdt van een nette, georganiseerde werkplek
• Je ziet wat nodig is in en rondom de frontoffice en pakt praktische zaken zelfstandig op
• Je bent bekend met administratieve werkzaamheden en werkt zorgvuldig en gestructureerd
• Je hebt een mbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau

Praktisch om te weten

Je werkt 24 uur per week, woensdag t/m vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur.

Een andere optie is 20 uur per week: woensdag van 12:00 tot 16:30 uur en donderdag en vrijdag van 08:00 tot 16:30 uur.

De werkdagen zelf blijven altijd woensdag t/m vrijdag.

Wat wij jou bieden

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de frontoffice en bent een vertrouwd gezicht voor onze organisatie. Op woensdagmiddag is er een korte overdracht; op donderdag en vrijdag draai je zelfstandig de frontoffice, maar kun je bij vragen altijd terecht bij jouw leidinggevende.

Over ons

Van Dijk Flora is een internationaal opererende bloemen- en plantenexporteur in het hart van Westland. We werken hard, zijn praktisch ingesteld en houden van duidelijkheid. De sfeer is open, nuchter en betrokken. Mensen kennen elkaar en helpen elkaar, dat voel je vanaf het moment dat je binnenkomt!

Heb je vragen? Neem dan contact op met (afdeling HR).

Werken bij Van Dijk Flora

Benieuwd naar je toekomstige werkomgeving en de voordelen van werken bij Van Dijk Flora?