Medewerker Reisorganisatie (organiseren, Inkopen) vacatures bij ViaJou

Introductie

• Direct in dienst bij een creatief en technisch bedrijf dat werkt aan iconische projecten;
• Jij vervult een cruciale rol: zonder jouw werk ligt een project stil;
• Veel vrijheid om processen slimmer, efficiënter in te richten;
• Afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Informele cultuur met korte lijnen, humor en betrokken collega’s;

Functieomschrijving

In deze rol ben jij de motor achter de schermen. Als Operations Coordinator zorg jij ervoor dat materialen, middelen en mensen exact op het juiste moment beschikbaar zijn. Jij houdt het overzicht, bewaakt de planning en zorgt dat monteurs nooit misgrijpen.

Je werkt nauw samen met twee projectleiders en bent dé verbindende schakel tussen kantoor, magazijn en de leveranciers Jij brengt rust, structuur en overzicht in een dynamische en creatieve omgeving.

Jouw taken:

• Inkoop van materialen, middelen en diensten tegen de juiste condities;
• Actief bewaken van levertijden en schakelen bij afwijkingen;
• Verwerken en beheren van inkooporders in het ERP-systeem;
• Controleren van inkomende goederen op kwaliteit en volledigheid;
• Structureren en beheren van het magazijn en de voorraad;
• Zorgen dat projecten en serviceklussen volledig voorbereid van start kunnen;
• Dagelijks schakelen met projectleiders, leveranciers en monteurs;
• Signaleren van verbeterkansen binnen logistiek, inkoop en magazijnbeheer;
• Administratieve afhandeling van pakbonnen, retouren en voorraadmutaties.

Wat verwachten we van jou?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• 2 jaar ervaring binnen de logistiek, inkoop of een coördinerende rol
• Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en denkt vooruit
• Je blijft rustig onder druk en schakelt makkelijk tussen taken
• Je communiceert duidelijk en neemt eigenaarschap