Medewerker Reisorganisatie (organiseren, Inkopen) vacatures in Haarlem

Producent droogbloemen / import gedroogde producten | Alleen zakelijke markt

webshop

• 13 november 2025

Lamboo Dried & Deco is de toonaangevende producent van Hollandse droogbloemen en importeur van natuurlijke decoratiematerialen. Duurzaamheid staat bij onze organisatie hoog in het vaandel. Wij zijn een gerenommeerde organisatie met talrijke kansen en ontwikkelingsmogelijkheden.

Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een Inkoop Assistent .

Functieomschrijving

Als Inkoop Assistent bij Lamboo Dried & Deco ondersteun je de inkoper bij het gehele inkoopproces van droogbloemen, boeketten en decoratieve producten.

Je werkt nauw samen met leveranciers in zowel Europa als het Verre Oosten en speelt een belangrijke rol in het organiseren, coördineren en administratief verwerken van inkooporders. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat het inkoopproces efficiënt, accuraat en volgens planning verloopt.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van inkoper bij het voorbereiden en uitzetten van inkooporders bij leveranciers in Europa en het Verre Oosten.
• Orderadministratie: verwerken, controleren en opvolgen van inkooporders in het ERP-systeem.
• Contact met leveranciers: onderhouden van dagelijkse communicatie over levertijden, orderbevestigingen, transport en kwaliteitsafspraken.
• Voorraadbeheer: bewaken van levertijden en voorraadstanden in samenwerking met de supply planner .
• Documentbeheer: verzamelen en controleren van benodigde documenten (facturen, paklijsten, certificaten, transportdocumenten).
• Kwaliteitsbewaking: signaleren van afwijkingen of problemen versus koopsample en hierover terugkoppelen naar inkopers en leveranciers.
• Ondersteuning bij productontwikkeling: meedenken over nieuwe collecties en het aanvragen van samples.
• Markt- en prijsvergelijkingen: voorbereiden van analyses ter ondersteuning van inkoopbeslissingen.
• Rapportage en administratie: bijhouden van overzichten en ondersteunen bij periodieke inkooprapportages.

Profiel van de kandidaat

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting commercie, inkoop of logistiek.
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol binnen inkoop, supply chain of logistiek is een pluspunt
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van een derde taal (bijvoorbeeld Duits of Chinees) is een pré.
• Affiniteit met de decoratie-/bloemenbranche en droogbloemen is een pré.
• Goede kennis van MS Office (Excel in het bijzonder) en ervaring met ERP-systemen en Slim4 is een pré.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie binnen een creatief en internationaal opererend bedrijf.
• Een team van enthousiaste en gedreven collega's
• Mogelijkheden om kennis op te doen van internationale handel, transport en productontwikkeling.
• Een inspirerende werkomgeving in Lisse, midden in de bloemen- en decoratiesector.
• Deze Functie kan in 3 of 4 dagen vervuld worden.

Wil je deel uitmaken van ons team en bijdragen aan ons succes? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar .