Medewerker Reisorganisatie (organiseren, Inkopen) vacatures in Rijswijk Zh

Aanvoerder Financiële administratie (20 uur)

Werken bij Paagman

Aanvoerder Financiële administratie

(20 uur)

Ben jij een structuurbrenger met een analytisch brein én oog voor mensen? Bij Paagman zoeken we een aanvoerder voor onze financiële administratie. Iemand die processen niet alleen snapt, maar ook verbetert. Die het overzicht houdt, het team versterkt en zorgt dat alles - van inkoop tot crediteuren - op rolletjes loopt.

We zijn de afgelopen jaren flink gegroeid (van 1 naar 5 winkels!)) en onze administratie is toe aan een frisse blik. Jij zorgt voor duidelijke werkafspraken, een slimme taakverdeling en een afdeling die helemaal klaar is voor de toekomst.

Heb je ervaring in een financieel-administratieve rol én denk je graag mee over hoe het beter kan? Dan zit je hier helemaal goed. En ja - met liefde voor boeken.

Parttime · Frederik Hendriklaan 217, Den Haag

Zo ziet je werkdag eruit

Dinsdagochtend, Frederik Hendriklaan ("de Fred"). Je start je dag met een goede kop koffie en checkt direct even in bij de collega's. Even samen doornemen wat er speelt en op de planning staat.

Je eerste afspraak is een einde-proeftijdgesprek met een collega. Samen blik je terug op de afgelopen twee maanden, bespreek je wat goed ging en waar nog wat aandacht nodig is. Het gesprek is open en constructief; samen maken jullie afspraken afspraken voor de komende tijd.

Daarna is het tijd voor een wat pittiger vraagstuk: een lastige boekhoudkundige kwestie. Je hebt ontdekt dat er een fout zit in de automatische koppeling met een leverancier. Na wat speurwerk heb je de oplossing gevonden en stel je meteen een plan voor om dit in de toekomst te voorkomen. Je deelt de oplossing met je team en zorgt ervoor dat alles weer in de haak is.

Tijd voor een cijferoverleg met alle aanvoerders. Een mooi moment om jouw verbeterplannen voor de financiële administratie te delen. Jij hebt alles helder op een rijtje en legt je voorstellen duidelijk uit. Je initiatief wordt gewaardeerd en met wat goede tips krijg je groen licht om door te gaan met de veranderingen.

De rest van de middag besteed je aan het ondersteunen van je team. Even de schouders eronder want dankzij jou worden de crediteurenadministratie en kasverwerking snel en zorgvuldig bijgewerkt, zodat alles weer tiptop geregeld is.. Aan het einde van de dag check je nog even de inbox. Dat ziet er strak uit, je kunt met een gerust hart afsluiten. Tot morgen!

Pas jij bij Paagman?

Check je profiel, dan weet je het zeker:

• Je hebt al eens eerder met veel plezier leidinggegeven of een rol als teamcoach vervuld, bij voorkeur in een commercieel bedrijf. Je team bij Paagman bestaat uit 2 andere directe collega's die ook van cijfers houden!

• Met jouw verbindende stijl en natuurlijke overtuigingskracht krijg je anderen makkelijk mee.

• Je bent bekend met het aansturen en optimaliseren in de administratieve inrichting met hulp van geautomatiseerde systemen. Wij werken o.a met Exact.

• Je fungeert echt als een financiële controller van de gehele organisatie (5 winkels en 6 werkmaatschappijen). Dat betekend bijvoorbeeld onder meer het aanleveren van gegevens voor de noodzakelijke jaarstukken en analyses van alle cijfermatige ontwikkelingen (omzet, kosten, voorraadhoogtes, etc.)

• Gebeurt er van alles tegelijk? Geen punt: jij houdt het overzicht en raakt niet snel in de stress.

• Je hebt een positieve mindset en bent het zonnetje op kantoor!

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Hier kun je op rekenen

Paagman is een zelfstandig, onafhankelijk familiebedrijf met meer dan honderd enthousiaste collega's die één ding gemeen hebben: de drive om keihard te werken. Zo maken we dagelijks onze klanten blij - én onszelf. Je stapt aan boord van een team van gedreven, ambitieuze en betrokken professionals, waarin gelijkwaardigheid vooropstaat. Geen dag is bij ons hetzelfde, behalve dat het een kans is om het beter te doen dan gisteren. Dat proberen we elke dag opnieuw, waarbij we ook veel lol hebben. Heb je een goed idee? Neem het initiatief, dan volgen we je. Want als onderdeel van Paagman krijg je niet alleen verantwoordelijkheid, we geven je ook de ruimte om daar iets mee te doen. Een baan met impact bovendien, want met elk boek dat we verkopen, draag jij 'n steentje bij aan de ontwikkeling van de maatschappij.

Verder bieden we je:

• Diverse trainingen en opleidingen om je te laten groeien, zowel professioneel als persoonlijk.

• Een werkplek in een bruisende omgeving waar altijd veel gebeurt.

• Een maandsalaris op basis van de CAO Boek- en Kantoorvakhandel afhankelijk van je ervaring bekijken wij je inschaling.

• Een uitstekende pensioenregeling zodat je kunt blijven genieten op je oude dag.

• Een flinke personeelskorting op de producten die bij Paagman te vinden zijn.

• Een reiskostenvergoeding indien je reisafstand meer dan 10 kilometer is, en minder dan 30 kilometer.

• Een telefoon van de zaak mag natuurlijk niet ontbreken.

• Gedurende het jaar gezellige bedrijfs- en teamuitjes, zoals de Back2Work-barbecue en de befaamde Paagman Kerstborrel.

• De mogelijkheid om in aanmerking voor veel toffe extra's zoals meedoen met de Paagman Podcast, het Boek van de Maand team of een werkbezoek aan het buitenland.

Je werkrooster

Je werkt gemiddeld 20 uur. Werkdagen en -tijden zijn flexibel. Ook bieden wij de mogelijkheid om op termijn deels vanuit huis te werken, dat moment bepalen we samen in overleg.