Office Assistant vacatures bij Ector Hoogstad Architecten

EHA 1 Petra Appelhof

Werken bij EHA

EHA ontwerpt architectuur van en voor vooruitgang. We hebben een passie voor het realiseren van omgevingen waarin mensen samenkomen om de wereld slimmer, beter en mooier te maken. Dat is ook de manier waarop we kijken naar ons eigen werk. Prettig en effectief samenwerken, zowel binnen ons bureau als met onze opdrachtgevers en externe ontwerppartners, zorgt ervoor dat we ook zelf grensverleggende resultaten boeken. Zo werken we aan fantastische gebouwen. Help je mee?

We hebben momenteel één vacature beschikbaar. Reageer via

Office support coördinator (v/m)

Wij zoeken versterking voor onze bureauondersteuning. De functie is veelzijdig en omvat zowel praktische, organisatorische als administratieve taken, met de nadruk op het soepel laten verlopen van het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

Facilitaire Taken

Je werkt direct onder het bureaumanagement, maar functioneert ook zelfstandig om zaken op orde te houden.

• Je zorgt ervoor dat het kantoor en de algemene ruimtes er altijd netjes en representatief uitzien.
• Je regelt de reparatie of vervanging van kantoorbenodigdheden en apparatuur, zoals kapotte lampen.
• Je beheert de voorraad kantoorartikelen en doet tijdig de benodigde bestellingen.
• Je maakt afspraken met schoonmaak- en onderhoudsdiensten en ziet erop toe dat afspraken nageleefd worden.
• Je organiseert (of helpt bij de organisatie van) bureau-uitjes, lunchbijeenkomsten en borrels.

Ondersteuning en Kwaliteitsbeheer

• Je houdt IT-problemen bij die op kantoor ontstaan en coördineert met onze externe IT-beheerder om deze op te lossen.
• Je houdt een overzicht bij van de softwarelicentiese en hardware en je plant met de externe IT-beheerder en het management de jaarlijkse vervanging en of uitbreiding.
• Je bereidt met de directie de jaarlijkse externe kwaliteitsaudit voor en begeleidt deze.
• Je voert onder begeleiding wijzigingen door in het kwaliteitssysteem.

Wat verwachten wij?

• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, een volwassen en verantwoordelijke werkinstelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van Engels is een pluspunt.
• Basiskennis van MS Office en gevoel voor nauwkeurigheid en representativiteit.
• Je bent proactief, zelfstandig en verantwoordelijk en hebt oog voor detail en gastvrijheid.

Wat mag jij verwachten?

We hebben een hecht team met een diverse mix van leeftijden en achtergronden. We vinden een goede werksfeer heel belangrijk en organiseren daarom ook regelmatig activiteiten buiten werktijd. Daarnaast hebben we aandacht voor ieders welzijn, onder meer door lifestyle coaching en een uitgebreid gezondheidsprogramma.

Wat betreft secundaire arbeidsvoorwaarden volgen we de CAO voor architectenbureaus. Dat betekent 240 verlofuren per jaar op basis van een fulltime aanstelling, een goede pensioenregeling en aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden. Ook de beloning is conform de CAO (schaal 1 of 2). Werktijden zijn flexibel af te stemmen (minimaal 16 uur per week).

Solliciteren kan door een mail met motivatie en CV te sturen aan:

Op zoek naar een stageplaats bij EHA?

We hebben regelmatig stageplaatsen beschikbaar voor studenten HBO en Universiteit. Interesse? Stuur dan je motivatiebrief en portfolio naar: .