fulltime Office Assistant vacatures

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is gevestigd in Almere en is goed bereikbaar met de auto en het ov. Je komt terecht in een informeel, open en behulpzaam team waar iedereen elkaar kent en samenwerkt aan een soepel lopende organisatie. De sfeer is nuchter, persoonlijk en gericht op samen resultaten halen. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en kunt jezelf ontwikkelen met opleidingen en trainingen. Samen zorgen we voor een fijne werkplek waar jouw inzet gewaardeerd wordt.

Als Administratief Medewerker ben jij de organisator die het administratieve werk tot in de puntjes regelt. Jij houdt je dagelijks bezig met documentatie, archivering, agendabeheer en het verwerken van gegevens. Je zorgt dat alles klopt en op tijd klaarstaat. Je ondersteunt collega’s door snel en duidelijk te communiceren, of het nu per mail is of aan de telefoon. Ook heb je veel contact met klanten en leveranciers. Jij beheert deadlines, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je werkt met systemen zoals Microsoft Office en leert snel nieuwe software kennen. Een typische dag bestaat uit het verwerken van facturen, up-to-date houden van dossiers, plannen van afspraken en het beantwoorden van vragen van collega’s of klanten. Je werkt 32 tot 40 uur per week, meestal tijdens kantooruren. Je draagt bij aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving, waar jouw inzet direct zichtbaar is.

Wie ben jij? Je hebt een mbo-diploma en al 1 tot 2 jaar ervaring als Administratief Medewerker, Office Assistant of in een vergelijkbare rol. Je werkt nauwkeurig, bent representatief en weet hoe je prioriteiten moet stellen. Je bent klantgericht, een echte teamspeler en communiceert makkelijk. Je kunt goed omgaan met drukte en veranderingen. Basiskennis van Microsoft Office is belangrijk, net als Nederlands (spreken en schrijven). Ervaring met ERP-systemen, digitale archivering of basis boekhouden is een pre, net als het snel leren van nieuwe systemen. Je hebt rijbewijs B.

• Salaris tussen €2550 en €3200 per maand (afhankelijk van ervaring)
• 32 tot 40 uur per week, vaste werktijden
• 25 vakantiedagen per jaar
• Pensioenregeling
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief
• Werken in een informeel en hecht team
• Goed bereikbaar kantoor in Almere
• Direct zichtbare impact met jouw werk