mbo Office Assistant vacatures

Functieomschrijving

Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.

We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Arnhem.

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: arnhem
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.

Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.

Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau 4 als secretariaal medewerker;
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.

• Hands-on mentaliteit, flexibel;
• Diverse secretariële werkzaamheden zoals bijvoorbeeld mail en agenda beheer;
• Draagt zorg voor een goed lopend kantoor en creëert hiermee een professionele werkomgeving voor alle collega’s;
• Ondersteuning bij evenementen op kantoor;
• Daarnaast ondersteun jij zelf partners in hun dagelijkse werkzaamheden waarbij continu verbeteren en inspireren belangrijk is;
• Samenwerking met je team en samen het beste naar boven halen.

Ons kantoor in Arnhem oogt van buiten een tikkeltje klassiek maar als je binnenstapt kom je in een supermoderne omgeving terecht. Er is een "hub" waar collega's samenkomen om te lunchen, met elkaar bij te praten maar ook is dit een inspirerende plek om te vergaderen. Door de tafeltennistafel, PlayStation en de voetbaltafel hangt er in dit kantoor een informele sfeer waarbij je makkelijk even wat afleiding kan zoeken

tijdens werk. Een kleinschalig EY-kantoor op de 2e etage met open werkplekken zorgt

ervoor dat collega's hier graag werken.

Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• Pensioen opbouw vanaf dag één;
• Flexibele werktijden: start/vertrek voor of na de spits en stem dit even af met je collega's;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!