Office Assistant vacatures bij Heffiq

Receptionist / Office Assistant

Kom jij ons team versterken als receptionist? Bekijk de vacature!

• Receptionist / Office Assistant

Wat ga je doen?

Receptie & Kantoororganisatie

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Verwelkomen, aanmelden en begeleiden van bezoekers.
• Regelen van diverse kantoorzaken, zoals het bestellen van kantoorartikelen, bloemen en relatiegeschenken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Aanspreekpunt voor derden die onderhoud uitvoeren aan het pand.
• Ondersteunen bij facilitaire taken zoals vergaderruimtes, catering, lunchbestellingen en interne evenementen.

Administratieve ondersteuning Finance (debiteurenbeheer) & Marketing

• Telefonisch én schriftelijk communiceren met debiteuren, inclusief het versturen van aanmaningen.
• Vastleggen van verrichte werkzaamheden in de financiële systemen.
• Signaleren en rapporteren van betalingskwesties.
• Ondersteunen bij het opvolgen van incasso ‑ dossiers.
• Ondersteunen bij het up ‑ to ‑ date houden van ons CRM ‑ systeem (SuperOffice), zoals klant ‑ en prospectgegevens en het invoeren van nieuwe bedrijven.

Wat breng jij mee?

• MBO werk ‑ en denkniveau.
• Ervaring in een receptie ‑ , administratieve of ondersteunende rol.
• Affiniteit met administratie, debiteurenbeheer en CRM ‑ systemen is gewenst.
• Je bent representatief, klantgericht en communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je bent flexibel, stressbestendig en organisatorisch sterk.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Veel contact met collega's en externe relaties.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsfitness en fietsplan.
• 27 verlofdagen en 6,5 ATV ‑ dagen op basis van een 39 ‑ urige werkweek.
• Een sterke pensioenregeling bij PME.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?

Solliciteer dan via .