Office Assistant vacatures bij Industrilas

Vacature: Office Manager (fulltime)

Bij Industrilas draait het om mensen. We zijn een internationaal opererend bedrijf binnen de industrie van toegangssystemen, gevestigd in Nijmegen. Denk aan producten zoals sluitingen, sloten, scharnieren, handgrepen en afdichtingen.

Toegankelijkheid en er voor elkaar zijn staat bij ons centraal. We werken vanuit nieuwsgierigheid en betrouwbaarheid. Bij ons denken we niet in hokjes. Of je nu in de operatie of op directieniveau werkt: iedereen is even belangrijk om gezamenlijk het resultaat te bereiken. We helpen elkaar, pakken aan wat nodig is en doen dat met een gezonde dosis nuchterheid en vooral plezier.

Ben jij die spin in het web die overal overzicht houdt, dingen regelt vóórdat anderen erom vragen en energie krijgt van een goed draaiend kantoor? Dan zijn we bij Industrilas op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Jij zorgt dat alles loopt. Je bent de stabiele basis van ons kantoor.
Concreet betekent dat onder andere:

• Orderverwerking & facturatie
• Ondersteuning en vraagbaak voor de commerciële buitendienst
• Telefoonafhandeling met klanten en leveranciers
• Verwerken van binnenkomende e-mails
• Ontvangen, verwerken en verzenden van pakketten
• Lichte magazijnwerkzaamheden
• Marketingactiviteiten
• Organiseren van beurzen en evenementen
• Alles regelen binnen kantoor: van koffie en thee bestellen tot het aansturen van de schoonmaak
• Signaleren wat er nodig is en daar zelf actie op ondernemen

Je ziet werk liggen, pakt het op en denkt mee. Niemand hoeft jou te vertellen wat er moet gebeuren, dat zie jij namelijk zelf al.

Wie zoeken we?

Omdat we een internationaal bedrijf zijn hebben we contact met klanten en partners uit verschillende landen, daarom is het belangrijk dat je je goed kunt redden in het Engels (spreken en schrijven). Dat hoeft niet perfect, wel praktisch en professioneel.

• Je bent georganiseerd, praktisch en houdt van aanpakken
• Je voelt je verantwoordelijk voor ons kantoor
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en van nature een dienstverlener
• Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om veel verschillende taken te hebben, die ook tegelijkertijd kunnen binnenkomen
• Je bent ervaren met Microsoft Office
• Ervaring in een soortgelijke rol is fijn, maar mentaliteit vinden wij belangrijker dan een perfect cv

Wat bieden we jou?

• Een fulltime functie (32-40 uur) met veel zelfstandigheid
• Een vaste, stabiele werkplek binnen een nuchter, betrokken en vooral gezellig klein team
• Een informele werksfeer waar iedereen gelijk is
• Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen
• Werken bij een internationaal bedrijf waar je écht het verschil maakt

Klaar om onze nieuwe onmisbare schakel te worden?
Stuur ons je reactie en vertel vooral wie jij bent en waarom jij bij ons past. We maken graag kennis met je! Je kunt bellen met Nicky van Gessel de Vries op 06-346 374 19 of mailen naar nicky.devries@industrilas.com.