Office Assistant vacatures bij IVC Evidensia

Management en support · Vleuten

Office Assistant / Gastvrouw (24 uur per week)

Reageer op deze vacature

Bij ons ben je niet zomaar onze receptioniste - je bent het zonnetje van het kantoor , een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's, bezoekers én leveranciers.

En omdat we werken in de wereld van diergezondheid, vinden we het extra belangrijk dat jij van dieren houdt. En eerlijk is eerlijk… ook van planten, want onze groene vrienden hebben net zoveel aandacht nodig.

Over de rol

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse kantoorbeheer en zorg je voor een professionele, gastvrije en prettige werkomgeving. Je werkt nauw samen met onze Office Assistant én maakt een belangrijk deel uit van team office dat bekend staat als warm, gemotiveerd en ook lekker direct in de goeie zin.

Je werkt vanmaandag t/m donderdag, 6 uur per dag .

Jouw takenpakket

Communicatie & administratie

• 1e aanspreekpunt van ons kantoor

• Beheren van onze info email - dus ook per email eerste aanspreekpunt

• Attenties regelen (bloemen, kaartjes, traktaties)

• Boodschappen & voorraadbeheer voor kantoor, gezamenlijke lunches, borrels en events

• Verzenden en ontvangen van post en pakketten

• Organiseren/assisteren bij kantoorborrels en in-house events

• Reserveringen van interne en externe vergaderruimtes

Kantoorverzorging

• Planten verzorgen (wekelijks)

• Ons koffie apparaat verzorgen

• Kantoor gedurende de dag netjes houden

Wie ben jij?

• Je houdt van dieren (dat past bij wie wij zijn en wat wij doen)

• Je voelt je thuis in een rol waar zorg, hospitality & structuur samenkomen

• Je bent warm, toegankelijk en altijd bereid iemand te helpen

• Je wordt blij van een mooie, opgeruimde, gastvrije kantooromgeving

• Je hebt een proactieve houding en ziet zelf wat er nodig is

• Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift

Wat bieden wij jou?

• Een informele maar wel professionele werkomgeving

• Deel uitmaken van het hechte team office

• Een rol met zichtbaarheid, en ruimte voor dingen nog beter te laten lopen

• Dagelijks contact met collega's en liefde van de honden op kantoor

• EUR 2.700 - 3.264 bruto obv 40 u/w, afhankelijk van ervaring

• 25 vakantiedagen (obv 40 u/w)

• Laptop en mobiel

• Een jaarcontract - intentie om te verlengen

• Wij betalen 2/3 van je pensioenpremie

• 20% collectiviteitskorting op producten en diensten van onze vestigingen

• Jaarlijks individueel ontwikkelbudget via Evidensia Academy

• Ruimte voor eigen initiatief in een dynamische omgeving

De organisatie

IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten https://ivcevidensia.nl/evidensia-nederland/.

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar .

Vleuten

Samen beter, dicht bij de klant

Bij IVC Evidensia willen we gezonde en gelukkige huisdieren zien. Daarom leveren we hoge kwaliteit van zorg. Als een groep leggen we de lat hoog door samen te werken; van de basis- en preventieve zorg tot de meest geavanceerde specialistische zorg.

Workplace image

Office Assistant / Gastvrouw (24 uur per week)

Carrièresite

Werk je al bij IVC Evidensia Nederland?