Office Assistant vacatures bij Webfluencer

Sluit je aan bij een van de snelst groeiende agencies van Amsterdam.

Beschrijving

Wil jij:

• Ons helpen om hét toonaangevende webdesign bureau van Nederland te worden door de organisatie soepel te laten draaien?
• De spil zijn van een creatief en ambitieus team in het hart van Amsterdam?
• Jouw organisatietalent inzetten in een dynamische, snelgroeiende omgeving?
• Deel uitmaken van een betrokken team waar successen samen worden gevierd?

4 X 'JA'? Lees dan snel verder!

Wij zijn Webfluencer, een toonaangevend webdesign bureau gevestigd in het hart van Amsterdam. Met een passie voor innovatie en creativiteit hebben wij de digitale aanwezigheid van talloze merken versterkt. Ons team van experts is gespecialiseerd in het creëren van intuïtieve en opvallende digitale ervaringen die een blijvende indruk achterlaten. We hebben het genoegen om te werken met geweldige klanten zoals Bacardi, SONOS, ID&T en Toyota.

Functieomschrijving

Als Office Manager bij Webfluencer ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, zodat ons creatieve team zich volledig kan focussen op het leveren van topwerk. Van facilitaire zaken tot HR-ondersteuning en van financiële administratie tot het organiseren van team events - jij houdt alle ballen in de lucht en brengt structuur in onze snelgroeiende organisatie.

Wat ga je doen?

• Het aansturen en optimaliseren van alle dagelijkse kantoorprocessen en faciliteiten.
• Ondersteuning bieden op het gebied van HR: onboarding van nieuwe collega's, verlofregistratie en personeelsadministratie.
• Financiële administratie bijhouden in samenwerking met onze boekhouder (facturen, declaraties, budgetbeheer).
• Organiseren van teamuitjes, borrels, events en andere groepsactiviteiten.
• Beheren van leveranciers, contracten en kantoorbenodigdheden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, klanten en externe partijen op kantoor.
• Meedenken over en implementeren van interne processen die de groei van Webfluencer ondersteunen.
• Ondersteuning bieden aan het management bij planning, agenda en overige ad-hoc taken.

Wat vragen we van jou?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als office manager, team assistant of facilitair coördinator.
• Een proactieve, hands-on mentaliteit - jij ziet wat er gedaan moet worden en pakt het op.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met basis financiële administratie (bijv. facturen verwerken, declaraties).
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Affiniteit met de creatieve/digitale branche is een pré.
• Je bent stressbestendig, flexibel en een echte teamplayer.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €2.800 en €3.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Bonusstructuur op basis van performance.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie.
• Een bruisend team met ambitieuze collega's en regelmatige teamuitjes.
• Flexibiliteit in werkuren en gedeeltelijk remote werken mogelijk.
• Een inspirerende werkplek in hartje Amsterdam (met goede koffie).
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

applynoww

Operating worldwide

Stuyvesantstraat 13-15,

1058 AJ Amsterdam

The Netherlands

© Webfluencer B.V. 2025