Office Assistent vacatures in Drunen

Office Support Medewerker

Ben jij een organisatietalent met een dienstverlenende instelling en behoud jij graag het overzicht in een dynamische omgeving? Voor ons kantoor in Drunen zijn wij op zoek naar een representatieve Office Support Medewerker die tevens fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie. In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met administratieve en facilitaire ondersteuning, waarbij je zorg draagt voor een efficiënte dagelijkse gang van zaken.

Wat ga je doen?

Als Office Support Medewerker ben je de spil van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, maar achter de schermen ben je ook degene die zorgt dat operationeel alles op rolletjes loopt. Het is een brede rol waarin je schakelt tussen gastvrijheid, facilitaire zaken en administratieve ondersteuning voor afdelingen als HR en ICT.

Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid. Zo beheer je zelfstandig voorraden en budgetten voor kantoorartikelen en ben je proactief in het verbeteren van werkprocessen. Bij drukte of afwezigheid ben je bovendien niet te beroerd om even bij te springen op de afdeling Customer Service. Ook pak je andere werkzaamheden op die op jouw pad komen.

Jouw werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers, klanten en pakketdiensten;
• Beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Beheren van de receptiemailbox: e-mails beantwoorden, filteren en doorzetten naar de juiste personen;
• Zorgen voor een verzorgde uitstraling van de ontvangstruimte, spreekkamers en boardroom;
• Beheren van de reserveringen voor overlegruimtes, bedrijfsauto's en bijbehorende administratie;
• Verwerken, beheren en rondbrengen van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• Beheren van de voorraad en bestellen van kantoorartikelen en facilitaire middelen;
• Ondersteunen bij de organisatie en communicatie van evenementen, zoals personeelsaangelegenheden en sample sales;
• Verzorgen van catering bij personeelsaangelegenheden en andere afspraken op kantoor;
• Registreren en beheren van toegangsrechten (druppels) en bedrijfseigendommen bij in- en uitdiensttreding;
• Ondersteunen van de afdeling HR bij de on- en offboarding van medewerkers;
• Beheren van mobiele telefonie, inclusief abonnementen en toestelbestellingen, in samenwerking met ICT;
• Registreren en actueel houden van inloggegevens voor diverse systemen en webshops;
• Opstellen en actueel houden van werkprocessen en meedenken over procesoptimalisatie;
• Beheren van de koffiezetapparaten, inclusief storingsmeldingen en contact met leveranciers;
• Ondersteunen van de afdeling Customer Service en Facilitair.

Wat bieden wij;

Naast goede arbeidsvoorwaarden krijg je een fijne werkplek in een enthousiast team waar collegialiteit en korte lijnen centraal staan. Jouw arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

• Salaris tussen € 2800,- en € 3200,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur, excl. 8% vakantiegeld);
• Het is een fulltime functie, maar deze is ook in te vullen als een duo baan voor 3 dagen per week;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis + 3 dagen waarop het bedrijf is gesloten;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Pensioenregeling;
• 30% personeelskorting op onze merken;
• Een informele, professionele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's;
• Leuke extra's zoals sporten met korting, mentale ondersteuning via OpenUP, collectieve zorgverzekering en ontwikkel mogelijkheden via de Academy.

Wat breng jij mee?

Om deze rol succesvol in te vullen, beschik je over een proactieve werkhouding en ben je communicatief vaardig. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en andere administratieve systemen.

Wie zijn wij?

De RNF Group is een organisatie met een passie voor schoenen en mode. Vanuit onze locatie in Drunen, werken we met toewijding aan de merken Mexx, Fred de la Bretonière en Shabbies Amsterdam. Onze kracht ligt in het combineren van creativiteit, vakmanschap en marktkennis. Van design en productontwikkeling tot logistiek en verkoop - we hebben alle expertise in huis om onze merken succesvol in de markt te zetten.

Binnen RNF heerst een open, eerlijke en informele cultuur waarin samenwerking, professionaliteit en betrokkenheid centraal staan. We zijn een hecht team van mode- en schoenliefhebbers die met plezier werken aan mooie producten en duurzame relaties met onze klanten en partners. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en ideeën - want samen maken we het verschil.

De RNF Group maakt deel uit van de HVEG Fashion Group, een internationale modegroep actief in meer dan 60 landen, met merken als Bamboo Basics, MAGIC Bodyfashion en Maison de Paris. Binnen HVEG bouwen en versterken wij merken door onze krachten te bundelen en kennis te delen.

Interesse?

Wil jij jouw kwaliteiten inzetten in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Solliciteer dan direct via onze website of neem contact op met , bij HVEG Fashion Group, voor meer informatie.

Diversiteit & inclusie

Bij HVEG Fashion Group geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen sollicitaties van iedereen, ongeacht achtergrond, leeftijd, geslacht of identiteit.

Department: Facilitair

Type employment: Fulltime Parttime

Location: Drunen