Office Assistent vacatures in de branche Telecom

Office Manager

Join the club als onze nieuwste Office Manager bij InSpark.

InSpark Pascal cloudinfrastructuur web

We Are InSpark! Are you in?

Join the club als Office Manager

Word jij blij van het creëren van een warme, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving? Als Office Manager ben jij het gezicht van ons kantoor en zorg je ervoor dat medewerkers, klanten en bezoekers zich direct welkom voelen.

Je hebt een servicegerichte houding, een professionele uitstraling en weet moeiteloos prioriteiten te stellen. Van facilitaire taken tot het oplossen van onverwachte situaties: jij pakt het met plezier en daadkracht op. Daarnaast draag je bij aan het organiseren van interne activiteiten en ondersteun je bij het eventmanagement van de vele klantenevenementen die we op kantoor hosten.

Kortom: jij bent de betrouwbare en energieke spin in het web die ons kantoor elke dag soepel laat draaien.

Jouw rol bij InSpark

• Gastvrouw/-heer: Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom.
• Eerste aanspreekpunt: Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten en leveranciers.
• Facilitaire coördinatie: Contactpersoon voor schoonmaak, bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden.
• Agendabeheer: Ondersteunen bij het plannen en beheren van agenda's van MT-leden.
• Postverwerking: Afhandelen van inkomende en uitgaande post en digitaal archiveren.
• Kantoorrepresentatie: Zorgen dat het kantoor en vergaderruimtes altijd netjes en representatief zijn.
• Voorraadbeheer: Bewaken en aanvullen van kantoor- en keukenvoorraden.
• Lunchverzorging: Dagelijks verzorgen van een lekkere en verzorgde lunch voor collega's.
• Eventondersteuning: Meedenken en helpen bij interne en externe evenementen.
• Ad-hoc werkzaamheden: Flexibel inspelen op onverwachte taken en behoeften.

Herken jij jezelf hierin ?

• Je hebt een proactieve instelling en je bent een echte aanpakker;

• Vloeiend Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling);

• Een proactieve houding. Jij weet van aanpakken en bent communicatief vaardig;

• Je beschikt over een afgeronde HBO- of MBO-opleiding;

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Er is nog zo veel meer

Dit krijg jij

Werken bij de nummer 1 Microsoft Partner van Nederland. Daar word je voor beloond. Als onze nieuwe medewerker, krijg jij:

Beloning

Naast een bijzonder goed salaris, biedt InSpark jou een flexibele pensioenregeling en een aantrekkelijke, transparante bonusregeling.

Vergoedingen

Maak gebruik van een ruim devicebudget en daarmee een vrije keuze in high-end devices. Wij voorzien ook een internet- en een telefoonvergoeding.

Ontwikkeling

Wij hechten veel waarde aan jouw ontwikkeling. Daarom stelt InSpark jaarlijks een budget van €2500 beschikbaar voor studies, evenementen en persoonlijke groei.

Vitaliteit

Gebruik jouw maandelijkse vitaliteitsvergoeding om lekker fit te blijven, neem deel aan onze 'FitDays' of sluit aan bij één van onze georganiseerde sportactiviteiten.

Sociale activiteiten

Drie keer per jaar organiseren we een InSpiration Day of Weekend om samen kennis te delen. Daarnaast zorgen we voor gezelligheid met teamuitjes, barbecues en een kerstfeest.

Creativiteit

In deze rol krijg je veel ruimte voor creativiteit en eigen inbreng. Heb je een idee om het net even anders te doen of iets nieuws te proberen? Graag! Met jouw proactieve houding weet je kansen te zien én te benutten.

a

We are firestarters, we are InSpark

Ontdek InSpark

InSpark is de #1 Microsoft Partner op het gebied van Cloud en Security. 170+ Microsoft cloud vakidioten met een spark in hun ogen. En die spark is besmettelijk. Wij zijn dé IT-specialisten in Microsoft cloudtechnologie en één van de belangrijkste partners van Microsoft wereldwijd. En niet onbelangrijk: bij InSpark kun je rekenen op veel lol, interessante activiteiten en leuke events. Of we een club vakidioten bij elkaar zijn? Absoluut. Want ons vak is idioot leuk!

De stappen naar jouw droombaan

Werken bij de nummer 1 Microsoft Partner van Nederland. Daar word je voor beloond. En niet onbelangrijk: hier kun je rekening op veel lol, leuke activiteiten en mooie events. Of we een club vakidioten bij elkaar zijn? Absoluut. Want ons vak is idioot leuk. Join the club!

Kennismaking telefoontje

Zodra wij jouw cv en motivatiebrief hebben ontvangen, beoordelen we of jouw kennis en ervaring aansluiten bij InSpark. Indien dit het geval is, zal een van onze recruiters contact met je opnemen voor een eerste kennismakingsgesprek.

Bij InSpark geloven we dat innovatie en creativiteit essentieel zijn voor succes, en jij speelt daarin een sleutelrol.