Office Assistent vacatures in Maarssen

Geschreven door Protify

6 november 2025

In de periode maart 2026 t/m juli 2026. De vacature staat ook open voor stagiaires (vanaf februari 2026).

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor communicatie? Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een enthousiaste tijdelijke collega die onze backoffice en het secretariaat komt versterken.

Wat ga je doen?

• Beheren van algemene mailboxen
• Ondersteunen van consultants bij administratieve en organisatorische taken
• Het voorbereiden van offertes
• Schrijven en publiceren van blogs en LinkedIn-posts
• Bijhouden van content op de website
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe klanten
• Uitvoeren van diverse kantoorwerkzaamheden

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een professioneel en betrokken team
• Een team met enthousiaste collega's, die voor elkaar klaar staan.
• Wij werken hard maar wel met een goed gevoel voor humor.
• Werklocatie op kantoor in Maarssen of vanuit huis
• Een gezonde lunch en elke dag vers fruit op kantoor.
• Een goede sfeer en ruimte voor eigen inbreng
• Een salaris passend bij je relevant werkervaring.
• Je kunt bij ons veel leren, zelf meedenken en je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen.
• Wij vinden jouw ideeën belangrijk en geven je verantwoordelijkheid.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief
• Je bent toegankelijk (klantcontact)
• Je hebt affiniteit met administratie, communicatie en online content
• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar (in overleg flexibel in te delen)
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren
• Ervaring met LinkedIn en websites is een pré

Over Protify

• Wij adviseren aan klanten op gebied van certificeringen, compliance, informatiebeveiliging en security. Dat is best ingewikkeld en soms ook lastig. Daarom proberen wij het simpeler te maken voor onze klanten.
• Wij willen mensen echt verder helpen met ingewikkelde certificeringen en audits, dat doen we dan ook het liefst.
• We adviseren onze klanten, zodat zij weten wat en hoe ze het moeten doen.
• Onze klanten zijn MKB-bedrijven en groot zakelijk, actief in verschillende branches in zowel binnen- als buitenland. Onze focus ligt op IT-dienstverleners, softwareontwikkelaars en alarmcentrales.
• Wij hebben een software tool waar bedrijven hun managementinformatie inzetten, die heet de PCT ( ProActive Compliance Tool )
• We werken hard, maar wel met veel humor en gezelligheid.

Heb we jouw interesse gewekt?

Heb jij interesse en past deze functie bij jou? Stuur dan je motivatie en CV naar via [email protected] .

Bel ons op 085 - 0608 585 en we vertellen je graag meer.