Office management vacatures

Wil jij werken in een internationale omgeving waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Ga aan de slag als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in hartje Den Haag!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van het managementteam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en organisatie binnen de directie.

Je bent een belangrijke schakel binnen het team en onderhoudt contact met collega’s, directies, andere ministeries en soms internationale partners. Geen dag is hetzelfde: je combineert organisatorische taken met administratieve ondersteuning en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda’s en bieden van organisatorische ondersteuning aan 2 MT-leden.
• Intake en afhandeling van telefonische vragen van media en andere belanghebbenden.
• Beheren van de mailbox samen met een collega en ondersteunen bij de verwerking van digitale documenten.
• Ondersteuning bij dienstreizen, inclusief het regelen van declaraties.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en klanten en doorverwijzen naar de juiste personen indien nodig.

Je werkt 36 uur per week. Je start per 2 maart 2026 en gaat aan de slag tot 2 mei 2026. Eventueel kan er hybride gewerkt worden, dit gebeurt in overleg met collega’s.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je representatief en heb je een uitstekende communicatiestijl. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen. Daarnaast werk je goed in teamverband en draag je actief bij aan een positieve werkomgeving.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in een vergelijkbare werkomgeving.
• Een sterke mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Veel ervaring met het plannen en organiseren.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Handigheid met MS Office, specifiek Word, Excel en PowerPoint.

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) in Den Haag speelt een cruciale rol in de uitvoering van het Nederlandse buitenlandse beleid. Vanuit Den Haag wordt samengewerkt met ambassades en consulaten over de hele wereld. De organisatie staat midden in actuele maatschappelijke en internationale ontwikkelingen.

De directie Communicatie (COM) waar je komt te werken, coördineert de communicatiestrategieën en kernboodschappen. Bij BZ heerst een open en aangename sfeer, waar samenwerking gestimuleerd wordt en waar hard werken wordt gewaardeerd.

Wat bieden we jou?

• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €3016,50 t/m €3879,75 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO het Rijk, schaal 7.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Kelly of Maxime op via 0650018756 of stuur een e-mail via inhuur@driessen.nl.