Office Manager vacatures bij ARTO Recruitment

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

De organisatie is een advocatenkantoor in Amsterdam. Er zijn 20 personen werkzaam. Er werken hier gedreven en talentvolle advocaten die juridische uitdagingen vertalen naar heldere oplossingen. Zij zijn de strategische partners van ondernemers die willen groeien, innoveren of succesvol willen zijn in een complexe wereld. Sinds 1974 onderscheiden zij zich door oplossingen te vinden waar anderen snel vastlopen in de regels en procedures. Voor vraagstukken die buiten hun kernexpertise vallen, werken ze samen met een zorgvuldig geselecteerd netwerk van partners. 

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkste kantooractiviteiten. Je hebt een sleutelrol in het ondersteunen van de bedrijfsvoering door administratieve, organisatorische en coördinerende taken op je te nemen. De officemanager fungeert als het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. 

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je zorgt samen met jouw directe collega voor de secretariële ondersteuning aan de advocaten. Je zorgt voor een goed georganiseerde en functionele kantooromgeving. Je onderhoudt contacten met leveranciers en onderhandelt over tarieven en diensten. Je ondersteunt het managementteam bij het opstellen, implementeren en naleven van kantoorbeleid en procedures. Je bent verantwoordelijk voor de ICT-omgeving op kantoor, je onderhoudt contact met ICT-partners en je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's voor computer, software en telefonie. Verder ben je verantwoordelijk voor alle diensten en voorzieningen die ondersteunend zijn aan het kantoor. Van schoonmaak tot koffie en alles daartussen. Je ondersteunt het management met document beheer en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Je ondersteunt bij personeelszaken, zoals het bijhouden van verlofaanvragen, onboarding van nieuwe medewerkers en het organiseren van trainingsprogramma's. Als officemanager ben je belangrijk in het organiseren en coördineren van interne vergaderingen, trainingen, evenementen en de kantooruitjes met jouw collega's.

• Je hebt een mbo 4 diploma of een hbo diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Je bent doortastend, hebt lef en bent representatief.
• Je bent enthousiast, gedreven, betrokken.
• Je hebt relevante werkervaring als officemanager, managementassistent of juridisch secretaresse binnen de advocatuur (dit is een pré) of de zakelijke dienstverlening.
• Je vindt het leuk om met creatieve of innovatieve ideeën te komen. 
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je bent sociaalvaardig en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. 
• Je kunt goed overweg met MS Office-programma's.

• Een salaris tussen €3.700,- en €4.250,- per maand op basis van 40 uur.
• Je komt te werken in een informeel team met fantastische en ambitieuze collega's.
• Een mooie werkplek met uitzicht over de Amsterdamse skyline.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid als spil in de organisatie met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding op basis van OV of een kilometer vergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een vitaliteitsbudget van €600,- per jaar.
• Een uitgebreide gratis lunch!
• Uitstekend bereikbaar met OV.
• Twee keer per jaar een bedrijfsuitje.

Functie-eisen

Bedrijfsprofiel