Office Manager vacatures bij Total Packaging

5+ jaar HRM

32 uur ▪ Harderwijk

Wie ben jij en wat ga je doen?

In de gecombineerde rol van HR‑medewerker en Officemanager ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Jij bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat zowel de HR-processen als de kantoororganisatie soepel, gestructureerd en professioneel verlopen. Je bent een natuurlijke organisator, denkt proactief mee en houdt altijd het overzicht ook wanneer er veel tegelijkertijd speelt.

Wat je doet binnen HR

Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige, tijdige en volledige HR‑administratie. Van contracten en mutaties tot onboarding en personeelsdossiers: dankzij jouw secuur en gestructureerd werken klopt alles tot in de puntjes. Je ondersteunt het HR‑team bij uiteenlopende werkzaamheden en draagt actief bij aan een fijne employee journey voor al onze medewerkers.

Wat je doet binnen Office Management

Daarnaast zorg je dat de dagelijkse kantoororganisatie op rolletjes loopt. Je organiseert, plant, communiceert en coördineert en doet dat met flair. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, en externe partners en bewaakt de continuïteit van processen, en interne communicatie. Je zorgt ervoor dat iedereen altijd kan rekenen op een goed georganiseerde, professionele werkomgeving.

Een echte spin in het web

In deze rol werk je intensief samen met de directie, het leiderschapsteam en het HR‑team. Jij fungeert als centrale schakel tussen management, medewerkers en externe partijen. Je verbindt, ondersteunt en ontzorgt. Dankzij jouw scherpte, overzicht en oplossingsgerichtheid kunnen anderen optimaal functioneren.

Wie jij bent

Wij zoeken een collega die energie krijgt van schakelen, regelen en ondersteunen. Iemand die enthousiast, daadkrachtig en servicegericht is, maar ook secuur, betrouwbaar en detailgericht . Je houdt van structuur, maar kunt ook flexibel meebewegen wanneer de situatie daarom vraagt. Jij floreert in een dynamische omgeving en vindt het leuk om een rol te hebben waarin je écht van betekenis bent.

Jouw HR-verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor een correcte personeelsadministratie van in-, door- en uitstroom;
• Opvolgen en bewaken van de HR-workflows en het vastleggen c.q. borgen van documenten;
• Voorbereiden en verwerken van mutaties voor de salarisadministratie;
• Ondersteuning bij werving & selectie en onboarding van nieuwe medewerkers;
• Bijdragen aan HR-projecten en procesverbeteringen.

Jouw Office- en directieverantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van directie (Algemeen, Commercieel en Operationeel) en Leiderschapsteam;
• Agendabeheer van directieleden, inclusief prioritering en afstemming;
• Eerste aanspreekpunt voor interne afspraken en planning;
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Bewaken van actielijsten, deadlines en opvolging van besluiten;
• Inrichten en beheren van het (digitale) directiesecretariaat;
• Verzorgen van interne- en externe communicatie i.o.m. LT / HR;
• Oppakken van facilitaire werkzaamheden bij afwezigheid van Facilitair medewerker;
• Coördineren van reisarrangementen en bezoekersontvangst;
• Optellen en uitwerken van o.a. presentaties en verslagen.

Dit krijg je van ons

Bij Total Packaging geloven we dat de beste mensen het verschil maken. Daarom zorgen we dat jij de ruimte en middelen krijgt om te doen waar je goed in bent en daar elke dag beter in te worden.

• Een rol met impact : jij krijgt de kans om echt verschil te maken in een groeibedrijf waar jouw ideeën ertoe doen en direct resultaat opleveren. Geen logge structuren, maar snel schakelen en bouwen aan de toekomst;
• Een goed salaris dat past bij jouw ervaring én ambitie;
• Alle tools die je nodig hebt : laptop en telefoon van de zaak;
• Flexibiliteit & vertrouwen : je krijgt veel vrijheid in hoe je je werk inricht, zolang je ;
• Leren en ontwikkelen : bij ons is er mogelijkheid tot persoonlijke groei, we denken daarom graag met jou mee t.a.v. jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Vakantie & zekerheid : 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld én een solide pensioenregeling;
• Een inspirerende werkplek : je werkt vanuit ons spiksplinternieuwe kantoor, je werkt daarbij wel op verschillende werkplekken;
• Een nuchter, ambitieus team : geen poeha, wel plezier. Je werkt met gedreven collega's die net als jij gaan voor kwaliteit én resultaat.

Dit verwachten we van jou

• Afgeronde MBO-opleiding of Associate Degree richting Office Management, HRM;
• Meerdere jarenwerkervaring in een vergelijkbare gecombineerde HR- en/of officemanagementfunctie is een pré;
• Kennis van HR-processen en administratieve procedures;
• Ervaring met HR-systemen en MS Office;
• Affiniteit met facilitaire zaken en kantoororganisatie.
• Integer, discreet en betrouwbaar;
• Nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk;
• Proactieve en servicegerichte werkhouding;
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• Stressbestendig, behoudt overzicht en straalt rust uit;
• Samenwerkingsgericht en flexibel;
• Gezonde dosis humor!

B en jij klaar voor een nieuwe uitdaging waarbij je jouw organisatorische- en HR-talenten kunt inzetten en bijdragen aan de groei van ons bedrijf? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons gedreven team bij Total Packaging!

Als we interesse in jou hebben, dan plannen wij (Eefje of Sharon) eerst een telefonische intake met je. Kom je door deze selectie, dan ga je uiteraard door naar de volgende gespreksronde. Wie de gesprekspartners worden, verneem je van ons zodra je door de 1e selectie bent.

In verband met onze lopende advertentiecampagne stellen wij het op prijs dat u geenacquisitie pleegt naar aanleiding van deze advertentie.

Creative concept by

Neem contact op via Whatsapp!

Hallo, hoe kan ik je helpen?