Office Manager vacatures bij VMB Automation

Office Manager

Als Office Manager bij VMB Automation ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken zelfstandig op te pakken. Met jouw positieve en professionele uitstraling ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers en zorg je voor een warm welkom.

Wat houdt jouw functie in?

Als Office Manager bij VMB Automation ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken zelfstandig op te pakken. Met jouw positieve en professionele uitstraling ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers en zorg je voor een warm welkom.

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve en facilitaire werkzaamheden met ondersteuning op het gebied van marketing en communicatie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw proactieve houding blijven processen goed georganiseerd en efficiënt verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Kantoororganisatie & facilitaire ondersteuning

• Warm en professioneel ontvangen van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met een vriendelijke en duidelijke telefoonstem.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen.
• Zorgen voor een representatieve en gastvrije werkomgeving (inclusief voorraadbeheer van o.a. koffie en printerbenodigdheden).
• Uitgifte en registratie van bedrijfsauto's in ons ERP-systeem (Syntess).

Administratieve ondersteuning

• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post en e-mails.
• Ondersteunen bij agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden en gereedmaken van vergaderruimtes.
• Meewerken aan het verwerken van basisadministratie en rapportages in ons ERP-systeem (Syntess).

Marketing & communicatie

• Beheren van de Instagram-pagina van VMB Automation en plaatsen van relevante en inspirerende content.
• Ondersteunen bij marketingcampagnes, acties en interne communicatie.
• Meedenken over nieuwe ideeën en initiatieven op marketinggebied. Ervaring met marketing is een pré, maar geen vereiste.

Jij herkent jezelf in onderstaand profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als officemanager, receptionist(e) of een ondersteunende functie. Affiniteit of ervaring met marketingactiviteiten is een pré.
• Je hebt een representatieve, zakelijke uitstraling.
• Je werkt zelfstandig en hebt een proactieve houding; je neemt initiatief, organiseert je werk effectief en bent goed in multitasking.
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht; telefonisch- per mail en in persoon.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent leergierig en hebt interesse om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van marketing.
• Je bent beschikbaar om van maandag tot en met vrijdag tussen 13.00 en 17.30 uur op onze locatie in Hendrik-Ido-Ambacht te werken.

Wat ontvang je van ons?

• Uitzicht op een vast contract vanaf jouw eerste werkdag.
• Een uitstekend salaris afgestemd afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en ruimte om dit in te richten op de manier die bij jou past.
• Werken in een informele organisatie, waar we luisteren naar jouw ambities en je graag welkom heten binnen ons team.
• Een mooie werkplek binnen een omgeving waar duurzaamheid hoog op de agenda staat.

Solliciteren?

Solliciteren op deze functie, vrijblijvend sparren over de mogelijkheden of ontvang je graag meer inhoudelijke informatie?

Acquisitie door externe partijen wordt niet in behandeling genomen. VMB Automation werkt uitsluitend met geselecteerde preferred suppliers.

Hendrik Ido Ambacht

Veersedijk 79, 3341 LL

KvK: 24319024

BTW: NL812741535B01