Office Manager vacatures bij We Boost

VACATURE

Officemanager

Ben jij een georganiseerde, servicegerichte en proactieve officemanager die energie krijgt van een soepel draaiend kantoor? Vind je het leuk om collega's te ontzorgen, dingen goed te regelen en overzicht te houden? Zoek je een gezellig team en een veelzijdige baan? Dan ben jij een waardevolle aanvulling op ons team.

INTERESSE IN DEZE VACATURE

Neem contact op met

.

of stuur een e-mail

Gezamenlijk hebben we een team van ongeveer 50 personen. We hebben een informele en open cultuur en zoeken graag de verbinding met elkaar op. Zo borrelen we regelmatig, gaan we op weekend weg samen, hebben we 1 keer per week bootcamples en hebben we meerdere leuke uitjes per jaar.

Wat ga je doen?

Als officemanager ben jij hét aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is en dat ons kantoor een fijne, overzichtelijke en gastvrije plek blijft. Het is een veelzijdige en dynamische rol. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

Kantoor en receptie

• Het ontvangen van bezoekers, zoals klanten en sollicitanten.
• Het beheren van algemene mailboxen en de post.
• Zorgen voor een net en georganiseerd kantoor en vergaderruimtes (en toezien dat collega's dit ook doen).

Organisatie & planning

• Inplannen van vergaderingen en reserveren van vergaderzalen. Eventueel notuleren bij vergaderingen.
• Voorbereidingen voor deelname aan congressen en organisatie webinars.
• Het mede-organiseren van bedrijfsevenementen en borrels.
• Het verzorgen van attenties rondom verjaardagen en andere gebeurtenissen.

IT/office-omgeving beheren

• Hardwareregistratie: laptops, telefoons, toegangspassen
• Coördineren van IT-issues met externe IT-partij
• Op termijn: licenties beheren (Microsoft 365, softwaretools)

Dit bieden wij

• Een veelzijdige, zelfstandige functie voor 28-32 uur (0.7-0.8 fte) per week.
• Flexibele indeling van werktijden (bv. 5×6 uur). We stemmen het graag samen af.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen.
• 30 vakantiedagen (op basis van 1.0 fte) voor een mooie werk-privé balans.
• Een leuk team van collega's waarmee je op wintersport gaat, een weekend weg en meerdere leuke uitjes.