Office Manager vacatures in Ermelo

2000

• Werkplaats afspraak

  Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo

  Verkoop: 0

  Werkplaats: 0

  Plan werkplaatsafspraak
• Over Ons

• Contact opnemen

  Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo

  Verkoop: 0

  Werkplaats: 0

• Onderhoud algemeen

  • Verkoop mijn auto
  • Financiering / lease

  Contact opnemen

  Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo

  Verkoop: 0

  Werkplaats: 0

• Werkplaats afspraak

  Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo

  Verkoop: 0

  2000 Werkplaats: 0

  Plan werkplaatsafspraak

Een moment geduld, uw verzoek wordt verwerkt.

Content Image 1

Office manager / secretaresse

Ben jij een administratieve aanpakker die onze showroom laat stralen, het volledige proces van auto-inname tot verkoop tot in de puntjes beheerst én altijd het overzicht bewaart? Dan pas jij perfect in ons team bij autobedrijf Schouten!

Wat ga je doen?

Als Office Manager / Secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen de showroom, de werkplaats en de administratie. Jouw takenpakket is zeer divers en geen dag is hetzelfde:

Het visitekaartje van de showroom

⏺ Je ontvangt klanten hartelijk, verzorgt een uitstekend kopje koffie en bent het eerste aanspreekpunt voor de telefoon.

⏺ Je zorgt er samen met de shop voor dat de showroom en verkoopkantoren er altijd representatief en netjes uitzien.

Voertuigadministratie van A tot Z

⏺ Je verzorgt de volledige administratieve inname van nieuw binnengekomen auto's: van het maken van sleutelkaartjes en opnames tot het vrijwaren en compleet maken van het voertuigdossier.

⏺ Je beheert de voorraad op de website, voert tellerstandcorrecties uit en houdt de kentekenmappen up-to-date.

⏺ Je ondersteunt het verkoopteam door auto's te verzekeren, te naam te stellen en complete aflevermappen klaar te maken.

Financiële en commerciële ondersteuning

⏺ Je verwerkt in- en verkoopfacturen en boekt de kosten van derden.

⏺ Je beheert klantbeoordelingen via Google en Klanten Vertellen en zorgt dat de online reputatie van het bedrijf hoog blijft.

⏺ Je verwerkt orders, vraagt pechhulp aan en houdt het leadoverzicht nauwkeurig bij.

Import- en exportafhandeling

⏺ Je ondersteunt bij de import: aanmelden bij de RDW, BPM-aangiftes regelen en kentekenplaten bestellen.

⏺ Je helpt bij de export: VIES-checks uitvoeren voor buitenlandse bedrijven, auto's intern uitvoeren en BPM-teruggaafverzoeken indienen.

Office Management

⏺ Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen en relatiegeschenken.

⏺ Je bent het aanspreekpunt voor IT- of telefoniestoringen en beheert de vakantieplanning van de telefonie.

⏺ Je houdt het archief en het klantenbestand jaarlijks schoon en up-to-date.

Waarom Schouten?

✅ Warme sfeer en familiegevoel: bij ons draait het om vertrouwen, teamkracht en betrokkenheid.

✅ Persoonlijk contact blijft centraal: bij ons ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega met inbreng

✅ Gezamenlijke ontspanning: we houden van gezelligheid én professionaliteit; af en toe een informele borrel, BBQ of teammoment hoort erbij.

Solliciteren doe je zo: stuur een e-mail naar of bel of app op . Je bent ook van harte welkom in onze showroom om onder het genot van een kopje koffie kennis te maken.

Interesse? Whatsapp ons

"Liefde voor mooie auto's

daar begint het mee

"

Openingstijden showroom

Ma - Vr 08.00 - 18.00 uur

Za 09.00 - 16.00 uur

Openingstijden werkplaatsreceptie

Ma - Vr 07.30 - 18.00 uur

Za 09.00 - 13.00 uur