Office Manager vacatures in Groningen

Office Manager

Wij zoeken office manager die ons team komt versterken. Apex Tandzorg is een moderne tandartspraktijk waar preventie en persoonlijke zorg leidend zijn. Apex Tandzorg is een relatief kleine praktijk met 3 behandelstoelen. Preventie en persoonlijk contact zijn voor ons kernbegrippen.

Gevraagd

• Fulltime
• MBO of hoger
• Nederlands (taal)

Vacature in het kort:

Als office manager De office manager binnen een tandartspraktijk is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatorische en administratieve processen. De functie vormt de schakel tussen behandelaren, assistenten en patiënten en draagt bij aan een efficiënte, veilige en professionele praktijkvoering.

Belangrijke taken en werkzaamheden zijn onder andere:

• Afsprakenbeheer : het plannen, verzetten en bevestigen van afspraken, het bewaken van de agenda's van tandartsen en assistenten en het optimaliseren van de behandelplanning.
• Communicatie : beantwoorden van e-mails en andere berichten van patiënten en externe partijen, verstrekken van informatie en afhandelen van praktische vragen.
• Administratieve ondersteuning : verwerken en bijhouden van patiëntgegevens en zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.
• Kwaliteit en veiligheid : bijhouden, controleren en actualiseren van steriliteit- en hygiëneprocedures, evenals werkprotocollen volgens geldende richtlijnen en wetgeving.
• Toezicht en naleving : controleren of medewerkers werken volgens vastgestelde protocollen en bijdragen aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.

De office manager draagt daarmee bij aan zowel de patiënttevredenheid als de kwaliteit en continuïteit van de zorg binnen de tandartspraktijk.

Gevraagd:

Minimaal MBO werk en denkniveau

Uren: Fulltime

Salaris: volgens KNMT norm