Office Manager vacatures in Hem

Office manager

(24-32 uur)

Wordt het kloppend hart van PETKUS Selecta BV! Ben jij iemand die overzicht bewaart, vooruitdenkt en energie krijgt van diverse taken waarbij geen dag hetzelfde is? Solliciteer bij ons!

Dit ga je doen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en bezoekers;
• Je regelt alle HR-administratie zoals het beheren van verlofregistratie, correspondentie, cursussen en opleidingen, maar ook het up-to-date houden van werkinstructies en het personeelshandboek;
• Je houdt onze administratie strak op orde van document- en contractbeheer tot het bewaken van de jaarplanning;
• Je houdt het verzendproces soepel draaiend, van boeken tot versturen;
• Je houdt van afwisseling en vindt het geen probleem om af en toe ook andere kantoorzaken op te pakken;
• Je boekt werkreizen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is;
• Je organiseert evenementen zoals een beurs of een bedrijfsuitje;
• Je beheert inkomende telefoongesprekken, e-mails en post;
• Je zorgt dat kantoorvoorraden op peil zijn;
• Je ondersteunt bij Crediteuren- en Debiteurenadministratie en bij Sales.

Dit neem je mee

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Organisatorisch sterk en houdt van structuur;
• Je werkt graag zelfstandig maar bent ook een teamplayer;
• Je bent communicatief vaardig en sociaal;
• Je bent digitaal vaardig met Office en leert snel nieuwe systemen;
• Je beheerst Nederlands en Engels en een mooi pluspunt is de Duitse taal.

Dit krijg je van ons

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• Een klein hecht team waarin jouw ideeën van harte welkom zijn;
• Marktconform salaris ( € 3.000,00 - € 4.000,00 o.b.v. 38-urige werkweek) en goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek inclusief laptop en telefoon;
• Budget voor professionele ontwikkeling, een goed pensioen en reiskostenvergoeding;
• Uitzicht op een vast dienstverband.

PETKUS Selecta is specialized in manufacturing of high-quality seed cleaning and processing equipment for smaller to medium sized commercial seed lots, breeding stations and on laboratory scale.