Office Manager vacatures in Leiden

Francisca Duiser , Erasmiaans Gymnasium te Rotterdam

Leiden, 4 of 5 dagen per week

Deze vacature is momenteel niet beschikbaar, maar je kunt je interesse wel kenbaar maken door ons een mail te sturen. Wij nemen dan contact met je op zodra er zich mogelijkheden voordoen.

Als office manager vallen je verantwoordelijkheden uiteen in grotendeels twee categorieën:

1. Het bieden van ondersteuning bij allerhande projecten. Denk aan bv. het organiseren van evenementen, wervingscampagnes, het organiseren van trainingen voor middelbare school docenten en officemanagement. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat zowel je eigen projecten als die van collega's op tijd en met hoge kwaliteit worden afgerond.
2. De cursusadministratie en de cursusvoorbereiding, zoals:
   • samen met een klein team zorg dragen voor de voorbereidende werkzaamheden (ca. 200 actiepunten) die voor elke cursusperiode plaatsvinden;
   • de verwerking van inschrijvingen van cursisten;
   • het verschaffen van informatie aan (potentiële) cursisten en beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon;
   • het inwerken en begeleiden van tijdelijke collega's (vaak studenten) in deze werkzaamheden.

Voor diverse projecten draag je na verloop van tijd zelf de verantwoordelijkheid. Verder liggen de verantwoordelijkheden niet geheel vast en kunnen deze (in de loop van de tijd) aangepast worden aan je voorkeuren, talenten en manier waarop je je ontwikkelt. Het gaat hier dus om een afwisselende functie met veel ruimte om deze zelf in te richten.

We zijn op zoek naar een doener die snel kan schakelen tussen verschillende projecten en van aanpakken houdt. Gezien je veel verschillende verantwoordelijkheden hebt, is de kunst vooral om het overzicht te bewaren en alle ballen tegelijk in de lucht te houden. Daarnaast zoeken we een meedenker: een collega die proactief handelt en beschikt over een probleemoplossende en positieve instelling. Verder moet je extreem accuraat en perfectionistisch zijn, want dat zijn wij ook!

Verder vragen we:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Meerdere projecten tegelijkertijd kunnen overzien;
• Nauwkeurig, efficiënt, geordend, dienstverlenende instelling, stressbestendig;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Blind typen.

Wat bieden we?

• Een afwisselende functie in een kleinschalige, informele werkomgeving met een hecht team.
• Een ongebruikelijke hoeveelheid flexibiliteit: zowel qua aantal dagen per week (4 of 5) als qua aanvangs- en eindtijden. De functie kan daarom ook geschikt zijn voor ouders die werk en gezin willen combineren;
• Bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring en opleiding van € 2850,- tot € 4000,-
• Ruime pensioenbijdrage (€200 a 300 euro per maand);
• Vakantiegeld (8%);
• Eindejaarsuitkering (5%);
• 25 vakantiedagen;
• Volledig ov-kostenvergoeding;
• Gedeeltelijk vergoed fitnessabonnement (75% tot een max van €50);
• Verder:
  • dagelijkse smoothies en onbeperkt (gezonde) snacks;
  • regelmatig verzorgde lunches;
• Het betreft een tijdelijk contract van 6 maanden met (evt. na een verlenging) uitzicht op een vast dienstverband.