Office Manager vacatures in Nieuwegein

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Directie- en HR Assistent

Over de functie

In onze moderne productie- en distributielocatie in Nieuwegein werk je in het hart van een snelgroeiende organisatie binnen de voedingsmiddelenindustrie. Als Directie- en HR Assistent zorg jij ervoor dat de administratie soepel verloopt en dat collega's zich welkom en ondersteund voelen.

Je houdt van organiseren, schakelen en ondersteunen - en je doet dat met flair en precisie. Je bent een belangrijke 'go-to person' voor zowel de directie als de HR Business Partner en ondersteunt bij uiteenlopende taken: van het plannen van vergaderingen tot het verwerken van personeelsmutaties. Je bent discreet, servicegericht en voelt je thuis in een dynamische, commerciële omgeving.

Je werkt nauw samen met de Office Manager en collega's van Finance, waaronder de Finance Manager. Op onze locatie in Nieuwegein werken zo'n 90 collega's - die leer je snel kennen tijdens het werk of bij een van onze gezellige bedrijfsevents.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directie en het managementteam;

• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

• Verwerken van personeelsmutaties in onze systemen;

• Onderhouden en implementeren van HR-procedures;

• Verzenden van bevestigingen bij personeelswijzigingen;

• Ondersteunen van het recruitmentproces;

• Fungeren als aanspreekpunt voor SuccessFactors;

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden;

• Opstellen van maandelijkse en ad-hoc rapportages (o.a. salaris, bonus, headcount);

• Begeleiden van onboarding en offboarding van collega's.

Functie-eisen

• MBO-diploma in HR, secretariële of economische richting;

• 1-3 jaar ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende rol;

• Je voelt je thuis in een dynamische, veranderende omgeving;

• Je bent positief, collegiaal en werkt graag samen;

• Ervaring met Microsoft 365; en ervaring met SuccessFactors is een pré;

• Uitstekende kennis van Excel;

• Je werkt discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;

• Je bent zelfstandig, accuraat en analytisch sterk;

• Je denkt in oplossingen en houdt van verbeteren;

• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Over Caldic

Bij Caldic zijn we een wereldleider in distributieoplossingen, die diverse markten over de hele wereld bedienen. Bij ons komen betekent deel uitmaken van een ondernemend, samenwerkend en innovatiegedreven team.

Wij bieden:

• Marktconform salaris;

• Laptop;

• Volledig verzorgde lunch, elke werkdag;

• Een bonus afhankelijk van het resultaat;

• 24 vakantiedagen, met de optie om maximaal 5 dagen bij te kopen;

• Pensioen met 1/3 deel bijdrage door werknemer, 2/3 deel door werkgever;

• Mogelijkheid om aanvullende scholing of trainingen te volgen;

• Wereldwijde kansen met snelle carrièreontwikkeling en groei;

• Een inclusieve, diverse en dynamische werkomgeving;

• De kans om de toekomst van specialistische ingrediëntenoplossingen in verschillende industriën zoals voedsel, farmacie, persoonlijke verzorging en meer te vormen.

We opereren in 43 landen over de hele wereld. Onze innovatieve oplossingen zijn op maat gemaakt om te voldoen aan de behoeften van industrieën zoals voedsel, farmacie, persoonlijke verzorging en industriële markten, en zorgen voor duurzaam succes voor alle belanghebbenden. Voor meer informatie, bezoek: www.caldic.com

Klaar om met ons mee te doen?

Als je klaar bent om je carrière naar een hoger niveau te tillen en je aan te sluiten bij een wereldleider, solliciteer dan nu bij Caldic!

Gelijke kansen werkgever

Caldic viert diversiteit en zet zich in voor een inclusieve werkomgeving. Wij discrimineren niet op basis van ras, religie, geslacht of enige andere eigenschap.