Office Manager vacatures in Rijswijk Zh

• WhatsApp
FysioCS

Office Manager

Office manager

Wij groeien! En wij, als fysio's hebben jouw hulp nodig! Ben jij degene die het leuk vindt om in een dynamische, groeiende praktijk ons te ondersteunen? Lees dan snel verder en reageer als je belangstelling hebt.

Wie zijn wij?

Wij zijn gezellige, gedreven en gepassioneerde fysiotherapeuten. Wij houden van gezelligheid, humor en verbinding met elkaar. Daarnaast gaan we voor kwaliteit, betrokkenheid en resultaten behalen bij ons patiënten. De praktijk is ons tweede thuis. We zoeken nu iemand die past in ons team.

Wie zoeken wij?

Iemand die tegen stress kan, goed kan schakelen bij wisselingen, zeer klantgericht is, van humor of een grap houdt en graag in verbinding staat met de praktijk, de fysio's maar ook met de bergman Clinics. Iemand die tegen een weerwoord kan, maar ook geduldig is. Iemand die flexibel en ook gestructureerd is. Je wordt helemaal blij van als alles efficiënt en effectief loopt. Maar het belangrijkste van alles is dat je werkt met passie en enthousiasme net als de rest van het team.

Wat zijn je werkzaamheden?

-Je bent verantwoordelijk voor alle communicatie met patiënten

-Je bedient de telefoon, beantwoordt mailtjes en andere social media

-Je plant patiënten in de agenda's voor alle fysio's

-Je voelt je verantwoordelijk voor de faciliteiten in de praktijk

-Je helpt bij de administratieve afwikkelingen

Hoe doe je dat?

Werken met een positieve insteek

Je hebt goede communicatie met de fysio's en de andere afdelingen van de Bergman Clinic

Aandacht geven aan de patiënten

Helder, duidelijk en transparant communiceren

Hoeveel uren werk je?

We zoeken iemand die ons onder de werktijden kan ondersteunen. We zijn open van 8:00 - 21:00 uur. Het kan zijn dat je wil werken van 9:00 - 14:30 uur of juist van 8:30 - 16:30 uur. We willen wel graag dat je minimaal 2 dagen komt werken, maar 3 mag ook. Ook bestaat de mogelijkheid om soms vanaf huis te werken, je krijgt alle vrijheid om het zelf in te delen, maar je basisplek is op de praktijk. Hoeveel je werkt spreken we samen af.

Wat wij je bieden?

• Vast en marktconform salaris
• Een heel erg leuk team en zeer goede werksfeer (vraag maar aan mijn collega's)
• Een mooi bedrijf waar je trots op kan zijn
• Verantwoordelijkheid, flexibiliteit en vrijheid

Hoe gaat de sollicitatieprocedure?

• Graag ontvangen wij je CV en je motivatie, tenminste als je het leuk lijkt om bij ons te komen werken
• Na een eerste selectie hebben we een telefonisch interview met je
• Is dit gesprek van beide kanten positief dan nodigen we je uit voor een gesprek en kan je ons ook leren kennen
• Wanneer we allebei een goed gevoel hebben bij elkaar, dan willen we graag dat je een dagje met ons meeloopt. Je krijgt dan altijd een nog beter gevoel of dit echt is wat je zoekt en wat wij zoeken. Meelopen doe je in de (poli)kliniek.
• Zijn we allebei blij en tevreden dan doen we je een financieel voorstel en tekenen we samen een contract.

Je motivatie (mail/brief) en CV mag je sturen naar

• WhatsApp