Office Manager vacatures in Vreeland

OFFICE- en HR MANAGER

Als Office & HR manager bij HAGENS ben je de spil van ons team en ondersteun je zowel het operationele team als het management team.

Share

HAGENS ZOEKT OFFICE- en HR MANAGER

Jij bent de spil van ons team en ondersteunt zowel het operationele team als het management. We zoeken een Office & HR Manager die moeiteloos schakelt tussen office en HR-taken. Iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en naadloos samenwerkt binnen ons groeiende team.

Wat ga je doen?

Je regelt de dagelijkse operatie en HR-zaken met aandacht en overzicht, en je bent:

• Verantwoordelijk voor een soepel draaiend kantoor en een prettige werkplek
• Beheerder van de volledige personeels- en contractadministratie
• Verantwoordelijk voor onboarding, HR-documenten, contracten, verzuimregistratie en verlofbeheer
• Degene die interne administratieve workflows en processen optimaliseert
• Contactpersoon voor leveranciers en verantwoordelijk voor facilitaire zaken (bestellingen, onderhoud, kantoorvoorzieningen)
• Beheerder van toegangs- en beveiligingssystemen, laptops, sleutels en ICT-basiszaken
• Ondersteuner bij teammeetings, bedrijfsuitjes en interne events
• Beheerder van mailboxen, credentials, accounts en de digitale omgeving
• Ondersteuner van teamleads en directie bij HR-planning, gesprekken en verslaglegging
• Het eerste aanspreekpunt op HR-gebied

Wat breng je mee?

• Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen zonder het overzicht te verliezen
• Je handelt met discretie en zorgvuldigheid bij de omgang met vertrouwelijke informatie
• Je hebt een prettige, sociale en zelfstandige werkhouding binnen een betrokken team
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een Office-, HR- of People & Culture-rol

Wat bieden wij?

• Een fijne werkplek in Amsterdam met een warm, inspirerend team
• Salaris tussen €3.000 en €4.000 per maand (op basis van 40 uur)
• Elke dag een gezonde, warme lunch van Soupenzo
• Een dienstverband van 24 uur per week
• Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam

Over HAGENS

HAGENS is een strategisch en creatief PR-bureau, gespecialiseerd in marketing-, culturele en corporate PR. Wij ontwikkelen PR-campagnes en adviseren merken over hun reputatie- en mediapositionering. We ontwikkelen campagnes vanuit een 'human first' aanpak. Hoewel de verhalen altijd anders zijn, is het uitgangspunt altijd hetzelfde: mensen.

Vanuit ons kantoor in Amsterdam-Noord werken we voor opdrachtgevers zoals Spotify, ABN AMRO, Viaplay, Vattenfall, Fabrique des Lumières, Omroep ZWART en verschillende ministeries.

Wil je met ons mee bouwen? Stuur je motivatie en cv naar *protected email* .