Operations Assistant vacatures bij Huschka Groep

Administratief Medewerker Personeelszaken bij Huschka

Operationeel Medewerker

Locatie: Leiden

Uren: 32-40 uur per week

Salaris: €16 - €21 per uur (afhankelijk van ervaring)

Dienstverband: Jaarcontract met uitzicht op vast

Jij bent de regelaar die van chaos overzicht maakt.

Met jouw organisatiekracht zorg je dat cursussen, materialen en mensen precies op het juiste moment op de juiste plek zijn.

Over Huschka Safety Services

Bij Huschka Safety Services staan veiligheid en kwaliteit centraal. Wij verzorgen BHV- en EHBO-opleidingen, controleren kleine blusmiddelen, beheren brandmeldinstallaties (OP-taken) en leveren EHBO-producten aan bedrijven en instellingen. Ons doel: klanten volledig ontzorgen op het gebied van veiligheid en preventie .

Ons team in Leiden bestaat uit bevlogen professionals met hart voor de zaak. Ter versterking van dit team zoeken wij een Operationeel Medewerker die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt van planning tot voorraadbeheer.

Wat ga je doen?

Als Operationeel Medewerker ben jij de spin in het web van onze organisatie. Je ondersteunt het team op alle fronten en zorgt dat onze opleiders, klanten en cursisten krijgen wat ze nodig hebben.

Jouw taken:

• Planning & organisatie : Je zorgt dat de opleidingen goed ingepland zijn en dat instructeurs op tijd de juiste materialen en informatie hebben.
• Logistiek & voorbereiding : Je regelt dat de lesmaterialen klaarstaan, verzorgt de voorbereiding en verwerkt de evaluaties na afloop.
• Communicatie & service : Je beantwoordt vragen van cursisten en opdrachtgevers, en bent het aanspreekpunt voor opleiders.
• Klantrelaties : Je plant klantbezoeken en onderhoudt actief contact met opdrachtgevers.
• Systeembeheer : Je houdt alle gegevens up-to-date in ons systeem (denk aan cursistenregistraties, opleidingsdossiers, etc.).
• Voorraadbeheer : Je zorgt samen met je collega dat alle voorraden op peil zijn, van EHBO-materialen tot blusmiddelen.
• Samenwerking : Je werkt nauw samen met je collega operationeel manager - jullie vormen samen het kloppend hart van onze organisatie.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een operationele of administratieve functie is een pré
• Je bent goed in plannen, organiseren en houdt van overzicht
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je kunt zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler
• Je bent flexibel, proactief en denkt graag in oplossingen
• In het bezit van rijbewijs B

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een informele, professionele organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een prettige werkplek in Leiden met collega's die hart hebben voor veiligheid
• Voldoende bedrijfsvoertuigen beschikbaar voor klantbezoeken
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden

Praktische informatie

• Werkdagen: maandag t/m vrijdag, reguliere kantoortijden

• Standplaats: Leiden (eventueel deels hybride werken na inwerkperiode)

• Screening: VOG alleen indien functie-inhoud dit vereist

• Arbeidsvoorwaarden conform bedrijfsreglement (niet onder cao PB)

Over Huschka Safety Services

Huschka Safety Services is onderdeel van de Huschka Groep - een familie van bedrijven die zich richt op veiligheid, beveiliging en preventie . Binnen de groep werken wij dagelijks aan één doel: organisaties en mensen veilig laten werken en leven .

Bij Huschka Safety Services staan veiligheid en kwaliteit centraal. We verzorgen BHV- en EHBO-opleidingen , controleren kleine blusmiddelen , beheren brandmeldinstallaties (OP-taken) en leveren EHBO-producten aan bedrijven en instellingen. Ons doel: klanten volledig ontzorgen op het gebied van veiligheid en preventie .