Operations Assistant vacatures in Breda

Breda University of Applied Sciences

Creating meaningful experiences

• • Artificial Intelligence
  • Global engagement
  • Werken bij

1. finance medewerker 1262800

Finance medewerker

Duik in de wereld van crediteurenadministratie binnen een internationale onderwijsorganisatie. Als finance medewerker (0,6 fte) ben je de spil in het crediteurenproces van Breda University of Applied Sciences (BUas). Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van inkomende facturen, onderhoud contact met leveranciers en speelt een essentiële rol in onze financiële operatie. Dit alles op onze groene, duurzame campus dicht bij het centrum van Breda.

Over deze baan

Als finance medewerker (0,6 fte) bij Breda University of Applied Sciences (BUas) kom je te werken bij de afdeling Finance, Control & Student Services (FC&S). Iedereen van dit team vindt een kloppende boekhouding van belang voor een gezonde organisatie, net als jij. Je houdt van cijfers en werkt graag alles tot achter de komma uit. Je bent standvastig en hebt een hands-on mentaliteit. Het werk bij finance staat nooit stil en de inbox is nooit leeg, maar dat is voor jou juist een extra uitdaging.

Jouw werkzaamheden zijn vooral gericht op crediteurenadministratie maar je bent ook in staat om op andere onderdelen van de financiële administratie ingezet te worden. Je verwerkt inkoopfacturen, bereidt betalingen voor en boekt banktransacties in onze administratie. Je hebt contact met leveranciers en beheert de crediteuren in Exact en Qobee. Daarnaast controleer en pas je waar nodig inkooporders aan.

Om ervoor te zorgen dat onze afdeling als een geoliede machine blijft lopen, draag je verbetervoorstellen aan en blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Je klanten binnen onze organisatie zijn docenten en niet-onderwijzend personeel. Zij hebben niet altijd de kennis en/of ervaring met de financiële kant van hun werk. Vanuit je expertise help je ze verder, denk je met ze mee en draag je oplossingen aan. Ook voer je controles uit om zaken tijdig te signaleren. Een afwisselende functie op onze mooie, groene campus in Breda!

Wat bieden wij jou?

• Het salaris bedraagt minimaal €2.770,87 en maximaal €3.793,29 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
• De functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao-hbo. Je officiële functienaam is Operations assistant;
• Het gaat om een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot omzetting in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering;
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei;
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan;
• Je komt te werken in een dynamisch team waar collega's nauw samen werken, elkaar graag helpen en ervaring en kennis delen;
• Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat kan zorgen voor een betere werk-privébalans;
• Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
• Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar 'de plus'. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 met financiële achtergrond;
• Je kunt het werken met (IT) programma's snel eigen maken en hebt kennis en ervaring in het werken met Microsoft Office programma's en bij voorkeur met Exact en/of P2P processen;
• Je communiceert proactief en kan hierbij helder de kaders en mogelijkheden aangeven;
• Voor kloppende overzichten en rapportages is oog voor detail essentieel. Je werkt daarom zeer gestructureerd en nauwkeurig en bent gericht op kwaliteit;
• Je kunt prima individueel werken en gelooft tegelijkertijd dat werken in teamverband een beter gezamenlijk resultaat en meer werkplezier oplevert;
• Je hebt een goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid nodig, omdat je contact hebt met collega's binnen onze internationale organisatie en ook daarbuiten.

Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI.