Payroll Specialist met vast contract vacatures

HR Specialist EU/RoW

About Pharming Group N.V.

Pharming Group N.V. is a global biopharmaceutical company the lives of patients with rare, debilitating, and life-threatening diseases. We are developing and commercializing a portfolio of innovative medicines, including small molecules and biologics. Pharming is headquartered in Leiden, the Netherlands, with a significant proportion of its employees based in the U.S.

Our Vision

Our Vision is to develop a leading global rare disease company with a diverse portfolio and presence in large markets, leveraging proven and efficient clinical development, supply chain, and commercial infrastructure.

Life at Pharming

Today more than ever, we're positioned to realize our vision of becoming a leading global rare disease company. Our success will come from everyone's commitment to our patients, our ability to work with focus and clarity, and our shared dedication to building something meaningful together. We can only achieve this by embracing our biotech culture, Life at Pharming, which is dynamic, experimental, and shaped by what we learn together.

Over de rol

Als HR Operations Specialist ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en managers binnen Europa en de rest van de wereld (RoW) voor alle onderdelen van de 'Employee Journey'. Je ondersteunt bij de uitvoering van HR-processen zoals onboarding, mutaties en offboarding, en draagt bij aan het verbeteren van de dienstverlening.

Je hebt kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en bij voorkeur ervaring met HR-praktijken in landen zoals het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Duitsland, Italië, Spanje en Australië. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van personeelsadministratie en krijgt ruimte om verbeteringen in processen aan te dragen.

Je werkt samen met collega's binnen het HR Operations EU / RoW team, dat bestaat uit een Team Lead, twee HR Specialisten en twee Payroll Specialisten. Daarnaast werk je regelmatig samen met het Compensation & Benefits team. Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor, voornamelijk in Leiden, met af en toe aanwezigheid in onze locaties in Eindhoven en Oss.

Jouw verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen van HR Business Partners bij diverse HR-vraagstukken.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige informatievoorziening richting Payroll en Compensation & Benefits.
• Genereren en analyseren van HR-data en rapportages via het HRIS-systeem.
• Coördineren van onboarding en offboarding processen voor medewerkers en contractors.
• Behandelen van complexe HR-casussen en juridische vraagstukken.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-documentatie, inclusief templates.
• Beheren van externe systemen zoals pensioen-, verzekerings- en arbodienstverleners.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen.

Wat jij meebrengt

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Internationale werkervaring is een pré.
• 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding, gecombineerd met sterke teamvaardigheden.
• Analytisch sterk, nauwkeurig, servicegericht en oplossingsgericht.

Waarom deze rol?

Je krijgt de kans om impact te maken binnen een dynamische, internationale HR-omgeving. Je werkt samen met betrokken collega's, hebt ruimte voor eigen initiatief en draagt bij aan het verbeteren van de employee experience. Kortom: een veelzijdige rol waarin jouw expertise en ideeën écht het verschil maken.

Wat kun je van ons verwachten:

Wij bieden jou een vaste baan aan (beginnend met een jaarcontract), met een uitstekend beloningspakket, inclusief: