Payroll Specialist vacatures in Zaandam

Vacature omschrijving

Maak jij het verschil in onze Personeels- en Salarisadministratie (PSA)?

Krijg jij energie van een goed georganiseerde en betrouwbare personeels- en salarisadministratie? Als senior specialist ben jij het inhoudelijke aanspreekpunt binnen een team met nog drie collega’s. Je bewaakt processen en kwaliteit, begeleidt het PSA-team en zet verbeteringen in gang.

In deze rol combineer je coördinatie met inhoudelijke expertise: je zorgt dat alle PSA-processen correct, volledig en op tijd verlopen, en dat zowel je team als de organisatie erop kunnen vertrouwen dat alles klopt.

Je werkt nauw samen met P&O-collega’s en scholen. Complexe salarisadministratievraagstukken stem je af met een specialistisch extern bureau, waarbij jij de regie behoudt. Alles verloopt correct, volledig en op tijd; In deze rol zorg jij dat onze PSA betrouwbaar en toekomstbestendig verloopt. Je combineert inhoudelijke expertise met coördinatie en begeleiding, zodat processen soepel draaien en alles altijd klopt.

Waar ga jij werken?

Je komt te werken op ons OVO Service kantoor, waar verschillende expertises samenkomen, waaronder financiën, onderwijs & kwaliteit, informatiemanagement, onderwijsfaciliteiten en communicatie. Als Senior specialist PSA maak je onderdeel uit van de expertise Personeel & Organisatie (P&O). Binnen dit team werken drie P&O-adviseurs, één teamleider en, naast jou, drie andere PSA-collega’s.

Het bestuur, de scholen en OVO Service vormen samen OVO Zaanstad. Bij OVO Zaanstad draait alles om leren. Wij hebben 7 aangesloten middelbare scholen, variërend van praktijkonderwijs tot aan gymnasium, en een Internationale Schakelklas. Onze 6.000 leerlingen en 800 medewerkers vormen een professionele en betrokken organisatie waarin verschillen worden omarmd, talentontwikkeling wordt gestimuleerd en samenwerking centraal staat.

OVO Service weerspiegelt deze cultuur: mensgericht, open en positief. Hier kun je leren, ontwikkelen en écht impact maken.

Functie-eisen

Jouw profiel

✔ Relevante HBO-opleiding of certificaten (bijv. Vakopleiding Payroll Services, Praktijkdiploma Loonadministratie).

✔ Ervaring in een coördinerende rol binnen de personeels- salarisadministratie.

✔ Kennis van salaris verwerkende systemen en geautomatiseerde processen (AFAS is pre).

✔ Zorgvuldig, overzichtelijk en een teamspeler.

Een stevige PSA-professional die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en het team verder brengt.

Arbeidsvoorwaarden

Wat wij bieden

✔ Uitdagende en afwisselende functie binnen een maatschappelijk gerichte organisatie.

✔ Salaris afhankelijk van kennis en ervaring: schaal 9 of 10 (tot max. €5.520 op fulltime basis)

✔ Start tijdelijk voor één jaar, met uitzicht op vast.

✔ Volledige 13e maand (8,33%) en (8%) vakantietoeslag.

✔ Goede pensioenregeling en jaarlijkse oktoberuitkering.

✔ Ruime vakantie- en verlofregeling, WKR-toepassing bij sportabonnement of fietsplan.

✔ Flexibele werkplek en werktijden, in afstemming binnen team.

Sollicitieprocedure

Solliciteren

Stuur je motivatie en CV uiterlijk 2 maart 2026 naar PenO-ovo@ovo-zaanstad.nl, t.a.v. Astrid de Leeuw, teamleider P&O. Voor vragen is zij bereikbaar op 06-5731 1497.

Organisatie

Samen voor goed onderwijs - dit is waar OVO Zaanstad voor staat. Met zeven scholen voor openbaar en algemeen toegankelijk voortgezet onderwijs en een Internationale Schakelklas (ISK) maakt OVO Zaanstad hét verschil voor leerlingen in de Zaanstreek.

Wij bieden leerlingen goed een waardevol onderwijs op zeven heel uiteenlopende scholen van praktijkonderwijs tot gymnasium, van klein tot groot – wij hebben het allemaal in huis. Vanuit onze waarden gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting omarmen we verschillen in cultuur, talent, overtuiging en interesses. Iedereen is welkom. We besteden proactief aandacht aan die verschillen, zodat onze leerlingen leren hoe iedereen anders is en zij zelf kunnen zijn wie ze willen zijn.

Binnen onze veilige leeromgeving bieden we al onze leerlingen een kansrijk toekomstperspectief. We beogen de leerlingen voor te bereiden om als mondig en geëmancipeerd mens deel uit te maken van de samenleving. Alleen en samen met anderen verantwoordelijkheid te willen en durven nemen in hun leefgemeenschap en leefomgeving. Respectvol omgaan met anderen is daarbij vanzelfsprekend.

Met 6.100 leerlingen en 800 medewerkers zijn we een solide organisatie die meetelt. Door onze overzichtelijke omvang kennen we elkaar en weten we elkaar goed te vinden. De kwaliteit van ons onderwijs gaat hand in hand met de kwaliteit van onze medewerkers. Binnen OVO Zaanstad wordt gewerkt binnen een professionele cultuur. Onze medewerkers blijven zich continu ontwikkelen om het beste onderwijs te kunnen bieden. Er wordt ingezet op het talent van medewerkers en er wordt nadrukkelijk de ruimte geboden met elkaar samen te werken en samen te leren.