Personal Assistant vacatures in de branche Handel of Groothandel

Dit ga je doen

Voor een klein, hecht en professioneel team zijn wij op zoek naar een proactieve, betrouwbare managementassistent die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en ontzorgen. Je komt terecht in een warm team waarin iedereen openstaat voor elkaar, met een ontspannen sfeer, maar waar ook hard wordt gewerkt.

In deze rol ben je de spin in het web: je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt niet alleen in praktische zaken, maar denkt ook actief mee en durft aan te geven wat beter kan.

Een goede klik tussen jou en de nieuwe directeur is waar deze rol op gebouwd is. Jij bewaakt zijn tijd en zijn prioriteiten. Verder houd je je bezig met:

• Complex agendabeheer (ongeveer 60% van je tijd)
• Bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Plannen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
• Verzorgen van interne communicatie en rapportages over belangrijke ontwikkelingen
• Contact onderhouden met verschillende afdelingen en externe relaties
• Meedenken en werken in communicatie of marketing is een pré: interesse op dit vlak wordt gewaardeerd

Dit ben jij

We zoeken een proactieve managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende communicatie in Nederlands, incidenteel Engels
• Ervaring met Outlook en Teams
• Zelfstandig, stressbestendig en betrouwbaar
• Vooruitdenkend en nauwkeurig in prioriteiten stellen

Over het bedrijf

Onze organisatie in Amsterdam is een vooraanstaande brancheorganisatie voor educatieve, professionele en wetenschappelijke uitgevers in Nederland. We zijn toegewijd aan innovatie en het bevorderen van een divers uitgeeflandschap.

Je werkt in een klein team van 4 à 5 collega's in een open en collegiale sfeer. Ben je enthousiast over deze rol als managementassistent? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Voor vragen, neem contact op met Nikki.

Wat bieden wij jou?

We zoeken een proactieve managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende communicatie in Nederlands, incidenteel Engels
• Ervaring met Outlook en Teams
• Zelfstandig, stressbestendig en betrouwbaar
• Vooruitdenkend en nauwkeurig in prioriteiten stellen