Personal Assistant vacatures

Functieomschrijving

Geef je carrière een boost als Personal Assistant bij ING in Amsterdam! Je speelt een cruciale rol in het maximaliseren van de productiviteit van het senior management van ING door hun complexe agenda’s en tijd strategisch te beheren.

• Bruto uurloon vanaf € 18,30
• 36 uur
• Amsterdam
• Werken in een gepassioneerd team
• Tijdelijke opdracht, met kans op verlenging
• Werken op het hoofdkantoor van ING

Jij bent een uitstekende organisator die prioriteiten stelt en processen efficiënt beheert. Je communicatie is professioneel en helder, zowel in woord als geschrift. Integriteit en betrouwbaarheid zijn uw sleutelwaarden; Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent flexibel en behoudt het overzicht bij veranderingen. Bovendien ben je bedreven in het gebruik van Office-tools en andere digitale systemen, waardoor je collega's optimaal kan ondersteunen.

• Je hebt Hbo- werk en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring als personal assistant;
• Je bent flexibel inzetbaar;
• Je kan zo snel mogelijk beginnen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Versterk het team van ING in Amsterdam in een sleutelpositie als Personal Assistant. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van de directie en senior management. Je kerntaken omvatten het strakke beheer van agenda's en tijd, de vlekkeloze coördinatie van bijeenkomsten en het leveren van professionele ondersteuning bij de voorbereiding van alle belangrijke documentatie. Daarnaast ben je actief betrokken bij projecten, waar je zorgt voor de informatiestroom, deadlinebewaking en voortgangsmonitoring."

• Proactief beheer en planning van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten voor senior collega’s en directie;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en communicatie namens de manager/het management;
• Zorgdragen voor de voorbereiding van rapporten, presentaties en notities;
• Vlekkeloos coördineren van interne en externe meetings, inclusief alle logistieke aspecten;
• Actieve projectondersteuning, inclusief het verzamelen van essentiële informatie en het nauwgezet bewaken van deadlines.

Je komt te werken binnen de Corporate Real Estate & Facility Services afdeling van ING in Amsterdam. Alles omtrent vastgoed wat in beheer van ING is en wat met de facility services van ING te maken heeft, is in beheer bij CREFS. Tijdens het inwerktraject ga je meekijken met de PA van de General Manager van CREFS.

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel en dan spreken we elkaar!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!