Procesontwerper, -beheerder vacatures in Barneveld

Beheerder Rouwcentrum De Plantage

Categorieën

• mbo
• beheer
• Parttime
• leefomgeving
• € 2.564,- tot € 3.696,-

Dankzij jouw organisatietalent en gastvrijheid bied je uitvaartondernemers en nabestaanden rust en vertrouwen.

Wil jij een zelfstandige rol waarin je écht het verschil maakt? Als beheerder van Rouwcentrum De Plantage ben jij het gezicht van een locatie waar respect en gastvrijheid centraal staan. Je werkt zelfstandig, schakelt snel en zorgt dat uitvaartondernemers en nabestaanden zich welkom voelen. Geen dag is hetzelfde: soms ben je kort aanwezig bij een opstart, soms begeleid je langer. Jij houdt het overzicht, ook bij onverwachte situaties, en creëert een omgeving waar mensen in alle rust afscheid kunnen nemen. Heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, organisatorisch talent en een natuurlijke gastvrijheid? Dan is dit jouw kans. Solliciteer vandaag nog en maak het verschil.

Wat ga je doen?

• Begeleiden van uitvaartondernemers: je maakt nieuwe ondernemers wegwijs in het rouwcentrum, legt voorzieningen uit en zorgt dat zij zich comfortabel voelen op de locatie.
• Ondersteunen bij opstart van diensten: je helpt bij het instellen van audio-, video- en streamingapparatuur in de aula en controleert bij vertrouwde ondernemers of alles goed werkt.
• Zorgdragen voor een correcte afsluiting: na afloop van een dienst controleer je aan de hand van een checklist of het pand netjes en veilig is achtergelaten. Denk hierbij aan schoonmaak, meubilair, verlichting en afsluiting.
• Regelen van sleutelbeheer en toegang: je beheert sleutels en contracten voor uitvaartondernemers en nabestaanden, zodat zij toegang hebben tot het pand of familiekamer.
• Toezicht op onderhoud en faciliteiten: je signaleert technische mankementen, plant onderhoud in en houdt toezicht op schoonmaak en voorraden (zoals koffie, thee en sanitaire benodigdheden).
• Gastvrije ondersteuning bij rouwbezoeken: je biedt assistentie bij bezoeken van nabestaanden en zorgt voor een respectvolle en rustige omgeving.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en durft zelfstandig beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. Jij houdt het overzicht en laat niets aan het toeval over.
• Gastvrij en communicatief sterk: je weet mensen op hun gemak te stellen en communiceert helder met uitvaartondernemers en nabestaanden.
• Je bent stressbestendig en blijft kalm en oplossingsgericht, ook waanneer er op het laatste moment iets verandert in de planning of tijdens een plechtigheid.
• Oog voor detail: je zorgt ervoor dat alles correct en verzorgd is, van techniek tot faciliteiten.
• Je bent technisch en digitaal vaardig en kunt goed overweg met audio-, video- en streamingapparatuur.
• Je bent bereid om regelmatig op zaterdag te werken en reageert indien nodig ook op zondag.

Rouwcentrum De Plantage

Rouwcentrum De Plantage is sinds 2023 gerenoveerd en uitgebouwd. Het rouwcentrum heeft een neutrale, maar warme uitstraling en is toegankelijk voor alle inwoners van de gemeente Barneveld. Jaarlijks vinden hier gemiddeld 100 tot 120 uitvaartbijeenkomsten en condoleances plaats. Nabestaanden kunnen gebruik maken van de 24-uurs familiekamer, waardoor zij in alle rust afscheid kunnen nemen.

Wat dit rouwcentrum uniek maakt, is dat het onder beheer van de gemeente valt. Hierdoor maken diverse uitvaartondernemers gebruik van de locatie: van vertrouwde gezichten tot nieuwe ondernemers die je wegwijs maakt in het centrum. Tijdens diensten is meestal alleen de uitvaartondernemer aanwezig; zij zijn verantwoordelijk voor het terugzetten van meubilair, catering en schoonmaak, maar jij bewaakt de kwaliteit en toegankelijkheid van het centrum.

Als beheerder heb je een zelfstandige en verantwoordelijke rol. Je maakt deel uit van het bedrijfsbureau van de gemeente Barneveld en stemt af met collega's die de administratie rondom begraafplaatsen verzorgen. Daarnaast kun je rekenen op ondersteuning van het piketteam, dat achtervang biedt bij afwezigheid. Voor onderhoud werk je samen met het team vastgoed: jij signaleert mankementen en lost kleine technische storingen zelf op.

Kopje koffie of thee?

Je bent welkom om eerst informeel (digitaal) kennis te maken met je eventuele toekomstige collega. Neem contact op met Daphne voor het inplannen van een koffie/thee afspraak.

Ons aanbod

Gemiddeld werk je 12 uur per week, met veel flexibiliteit. De ene week zijn dat slechts enkele uren, terwijl je in een andere week tot 20 uur kunt werken. Daarnaast heb je ongeveer één keer per maand een weekendpiket, waarbij je soms helpt bij het opstarten en afsluiten van diensten of een (avond)condoleance.

• Het salaris is indicatief ingedeeld in schaal 6 tussen de € 2.564,- en € 3.696,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Deze wordt afgestemd op je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof en studie) of uit te betalen in de vorm van een 13e maand.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Lees onze arbeidsvoorwaarden .

Over Barneveld

Barneveld is volop in beweging. Als moderne en innovatieve organisatie staan we midden in de samenleving en werken we dagelijks aan oplossingen voor actuele maatschappelijke opgaven. Of het nu gaat om duurzaamheid, woningbouw, zorg, veiligheid of participatie: landelijke thema's spelen ook bij ons een grote rol. We zetten onze kennis en expertise in om samen met inwoners, ondernemers en partners het verschil te maken.

Gemeente Barneveld verwacht in 2040 een groei naar ongeveer 80.000 inwoners. Onze organisatie groeit mee met de gemeente. Dat vraagt om een strategische blik, wendbaarheid en continue ontwikkeling. We zijn ambitieus en willen verder professionaliseren - in onze dienstverlening, in onze bedrijfsvoering én in onze manier van samenwerken. Met ruim 650 collega's vormen we een betrokken en deskundige organisatie die samenwerkt aan een leefbare, duurzame en vitale gemeente. Nieuwsgierig? Lees meer over het werken bij Barneveld .

Voor vragen over deze functie kun je (uitgezonderd week 52) contact opnemen met Sander Heetebrij, teamleider sport, spelen en begraven via (Verwijst naar een telefoonnummer) of Daphne van Hagen (uitgezonderd week 1), beleidsadviseur begraven via (Verwijst naar een telefoonnummer) . Voor vragen over de werving kun je contact opnemen met Liset Koop - Matser, adviseur werving & selectie via (Verwijst naar een telefoonnummer) .