Projectbegeleider vacatures in de branche Detailhandel

Project Coordinator Retail - Amstelveen

Project Coordinator Retail

Bij Skins draait alles om verfijning, kwaliteit en een unieke beleving. Onze boutiques vormen het hart van deze ervaring en achter elk vlekkeloos draaiend filiaal staat een organisatie die processen, projecten en operatie tot in perfectie organiseert.

Als Project Coordinator Retail ben jij de spil die structuur, duidelijkheid en voortgang brengt in alle retail projecten. Van nieuwe boutique openingen tot operationele verbetertrajecten: jij bouwt aan een professioneel projectmanagementkader, bewaakt planningen en budgetten en zorgt dat alle betrokken teams precies weten wat wanneer moet gebeuren. Dankzij jouw coördinatie werkt onze volledige retail organisatie efficiënter, consistenter en future proof.

• Amstelveen
• 40
• Vast

Persoonsgegevens

Extra document PDF, DOC, DOCX (max MB)

Dit ga je doen

Functie

Als Project Coordinator Retail ondersteun je bij het structureren en coördineren van projecten binnen de retailorganisatie van Skins. Je helpt bij het bewaken van planningen, het bijhouden van budgetten en zorgt voor heldere communicatie tussen boutiques, Area Managers, HQ-afdelingen en externe partners. Zo draag je bij aan efficiënte en goed georganiseerde winkeloperaties.

Daarnaast ondersteun je de dagelijkse operatie door vragen en operationele verzoeken vanuit boutiques zorgvuldig op te volgen, zodat de teams zich kunnen blijven richten op het bieden van een optimale klantbeleving.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Ondersteunen bij het opzetten en bijhouden van projectoverzichten, templates en planningen.
• Assisteren bij retailprojecten zoals boutique openingen, verbouwingen en operationele verbeteringen.
• Signaleren van voortgang en knelpunten en deze delen met het retailteam.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen met Area Managers, Boutique Managers, HQ teams en externe leveranciers.
• Ondersteunen van boutiques bij operationele vraagstukken zoals reparaties, beveiliging en mailboxbeheer.
• Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke projectdocumentatie en het voorbereiden van presentaties.

Wat we van jou verwachten

Functie-eisen

We zoeken een Project Coordinator Retail die structuur, rust en professionaliteit brengt in een dynamische retailomgeving. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet verschillende stakeholders soepel samen te brengen in gezamenlijke processen.

Jij beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Projectmanagement, Retail of Business Studies.
• 2 jaar relevante werkervaring in project- of procescoördinatie binnen een retailomgeving.
• Ervaring met MS Office en projectmanagementsoftware zoals Asana, Jira of Smartsheet.
• Basiskennis van ERP/WMS en affiniteit met gestandaardiseerde projectmethodieken (Prince2/Agile is een pré).
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig databeheer en een oplossingsgerichte mindset.
• Sterke communicatieve vaardigheid in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring in complexe stakeholdermanagement.
• Flexibiliteit en veerkracht in een dynamische en groeiende retail organisatie.

Wat we jou te bieden hebben

Aanbod

Als Project Coordinator Retail maak je deel uit van een inspirerende organisatie binnen luxe cosmetica. Skins biedt een dynamische, warme en informele werksfeer waarin kwaliteit en gastvrijheid centraal staan. Op ons hoofdkantoor werk je met een ambitieus team dat elke dag het verschil wil maken, net zo professioneel en toegewijd als onze boutiques.

Wij bieden jou:

• Een functie voor 40 uur per week.
• Een passend en marktconform salaris van EURO 3000 - 3300 bruto per maand
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Exclusieve personeelskorting op ons assortiment.
• De ruimte om mee te bouwen aan een snelgroeiende en energieke organisatie.
• Toegang tot onze Skins Academy en onbeperkte coaching via Open Up.
• Pensioenopbouw en mogelijkheden voor hybride werken.

Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De wereld van Skins

Bij Skins geloven we in een zorgvuldig en persoonlijk sollicitatieproces, zodat we samen ontdekken of we de perfecte match zijn.