Projectcoördinator vacatures in Veghel

Ben jij de drijvende kracht die een complex selectietraject tot een succesvol besluit leidt? Voor een grote retailorganisatie zoeken wij een ervaren Projectmanager voor de selectie van een nieuwe Omnichannel Calculation Engine. In deze rol ontzorg je de inhoudelijke specialisten (Architectuur, Security, Data) door de volledige regie te nemen over het end-to-end traject: van eisen-inventarisatie en RFP tot de uiteindelijke business case in de zomer van '26. Een cruciale opdracht op het snijvlak van retailoperatie, technologie en strategische besluitvorming.

De Opdracht: Regie op Vendor Selection & RFP

De focus van deze opdracht (0.5 FTE, maart t/m augustus met kans op verlenging) ligt op het organiseren en aanjagen van het volledige selectieproces. Je waarborgt de voortgang, bewaakt de governance en zorgt dat stakeholders uit alle hoeken van de organisatie — van Finance tot Security en van Winkeloperatie tot Legal — op het juiste moment worden betrokken. Het doel is een vlekkeloze overdracht naar de Tech Board in juli met een onderbouwd en gedragen advies.

• Planning & Governance: Opstellen van het masterplan, inrichten van steerco’s en werkgroepen, en het bewaken van de Tech Board-gateways.
• Stakeholdermanagement: Analyse en actieve betrokkenheid van alle betrokken afdelingen; van architectuur tot franchise-ondersteuning.
• Vendor Management: Coördinatie van alle vendor-contacten (NDA’s, demo-scenario's, verwachtingsmanagement en sales-dynamiek).
• RFP & Selectie: Orkestreren van de uitvraag, het opstellen van scorecards, het begeleiden van demo’s en het coördineren van kritische Proof of Concepts (POC's).
• Besluitvorming: Voorbereiden van de volledige beslisnotitie inclusief risico-analyses, NFR-afspraken en de high-level business case.

Verwachte Deliverables

• Integraal Masterplan met mijlpalen en beslismomenten.
• Traceability-matrix (MoSCoW) voor functionele en technische eisen.
• Compleet RFP-pakket inclusief demo-scenario's en POC-draaiboeken.
• Evaluatiedossier met transparante scorecards en wegingen.
• Eindadvies/Beslisnotitie voor de Tech Board (juli).

• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, specifiek met complexe vendorselectie- en RFP-trajecten in een enterprise-omgeving.
• Domeinkennis: Ervaring met (retail)technologie, bij voorkeur POS-systemen, winkel-tech of payment-integraties.
• Expertise: Bekend met de randvoorwaarden van een grootbedrijf: security due diligence, NFR (Non-Functional Requirements), TCO-berekeningen en contractering.
• Competenties: Assertief, besluitgericht en organisatorisch ijzersterk. U bent in staat om senior stakeholders mee te nemen en vendors professioneel aan te sturen op deadlines.
• Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Een mooie opdracht in de buurt van Den Bosch van maart t/m augustus (verlenging is mogelijk) voor 20 uur per week. Zowel zzp als een flex-contract via Independent Recruiters is mogelijk; voor zzp is het uurtarief €110-120, bij een flexcontract is een salaris van €3500-4500 b.p.m. van toepassing (o.b.v. 20 uur per week).

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.