Projectcoördinator vacatures in Zoetermeer

Management Assistent

Intermax werkt dagelijks aan digitale veiligheid met een team dat eigenaarschap, duidelijkheid en zorg voor elkaar centraal stelt. Ter versterking van ons Managementteam zoeken we een Managementassistent die structuur brengt, vooruitdenkt en samenwerking stimuleert. In deze rol ondersteun je de Managing Director en het MT met organisatie, coördinatie en informatievoorziening. Jij zorgt voor overzicht, helderheid en continuïteit in een dynamische omgeving. Als Managementassistent ben jij het organisatorisch anker van het MT: je bewaakt prioriteiten, zorgt voor tijdige en gestructureerde informatie en denkt kritisch mee over processen en verbeteringen. Je schakelt soepel tussen strategische en praktische taken, werkt discreet en betrouwbaar en ondersteunt of leidt interne projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van Intermax.

Standplaats

Rotterdam

Maandsalaris

€3.000,- tot €4.000,-

Werkweek

32 uur

Dienstverband

Vast

Ervaring

1 jaar

116570

Wat ga je doen als Management Assistent?

In deze rol ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend Managementteam. Jij brengt structuur in dynamiek, overzicht in complexiteit en rust in de drukte. Geen dag is hetzelfde en dat vind jij juist leuk. Van strategische voorbereiding tot vlekkeloze organisatie: jij zorgt dat alles klopt.

Operationele & organisatorische ondersteuning van het MT

Je bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van onze Managing Director. Jij houdt de agenda strak, bewaakt prioriteiten en ziet kansen nog voordat anderen ze opmerken. Vergaderingen en overleggen? Dankzij jou zijn ze altijd tot in de puntjes voorbereid: heldere stukken, overzichtelijke actiepunten en duidelijke besluiten.

Je schakelt moeiteloos tussen het organiseren van complexe groepsafspraken, het coördineren van auditprogramma's en het voorbereiden van besluitvorming. Ook regel je praktische zaken, van facilitaire verzoeken tot verhuizingen, zonder dat iemand zich zorgen hoeft te maken.

Daarnaast zorg je dat MT-besluiten helder worden vertaald naar de organisatie en dat interne bijeenkomsten, MT-sessies en inspirerende offsites perfect georganiseerd worden. Zelfs zakelijke reizen lopen op rolletjes dankzij jouw oog voor detail.

Project- & eventondersteuning

Je krijgt energie van projecten die de organisatie vooruit helpen. Soms neem je de rol van Projectmanager op je, soms sluit je aan als een waardevolle sparringpartner. Je bewaakt voortgang, maakt strakke planningen, bouwt overtuigende presentaties en zorgt voor heldere communicatie.

Ook werk je mee aan het verbeteren van interne processen en help je richting te geven met actielijsten, roadmaps en besluitenlijsten die écht werken. Samen met Marketing & Communicatie organiseer je klantgerichte events die indruk maken; en met Hospitality zet je interne events neer die collega's verbinden, verrassen en inspireren.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring als Managementassistent, officemanager of in een vergelijkbare rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden: je bewaakt prioriteiten, houdt overzicht en werkt nauwkeurig.
• Ervaring met MT- en directieondersteuning, inclusief agendabeheer, notuleren en voorbereiden van vergaderingen.
• Ervaring met het organiseren van afspraken, events en facilitaire zaken.
• Proactieve, gestructureerde en discrete werkstijl.
• Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Handig met Microsoft 365 en het maken van professionele presentaties.
• Affiniteit met projectmatig werken en procesverbetering.

Dit is ons aanbod

• Een salaris tussen de €3.000,- en €4.000,- bruto per maand o.b.v 40 uur per week, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Een ruim studiebudget: opleidingen, trainingen, cursussen of leerpaden via onze Intermax Academy, alles om je verder te ontwikkelen en je kennis te vergroten;
• Voldoende doorgroeimogelijkheden richting de cloud;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden; een goede pensioenregeling en aanvullende inkomensverzekeringen, 8% vakantiegeld 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 10 extra dagen bij te kopen, internet- en sportvergoeding, hybride werken;
• Een open en informele cultuur waarin ruimte is voor jouw ideeën en initiatief;
• Reiskostenvergoeding of een NS Businesscard;
• Een iPhone en een laptop (Apple of Dell);
• Als 'Intermakker' draag jij bij aan ons succes, daarom deel je mee in onze winstdelingsregeling en heb je de mogelijkheid te participeren in Intermax;
• Een purpose gedreven werkomgeving met leuke en professionele collega's in een warme sfeer waar je goed jezelf kunt zijn;
• En last but not least: leuke teamuitjes, game avonden, hardloopgroepen, stoelmassages, lekkere koffie, vers fruit en heerlijke lunches, gezellige borrels en personeelsevents.

Interesse in deze vacature?

Mijn naam is Raynor en ik maak graag kennis met je. Hopelijk spreek ik je snel!

IT Recruiter

• Bel

dit mag je bij ons verwachten

Solliciteren bij Intermax, hoe gaat dat?

Bij ons passen mensen die van nature 'nieuwsgierig' zijn. Die met de twinkeling in de ogen praten over hun vak, die geïnteresseerd zijn en sociaal vaardig. Teamplayers. Die bij de Rotterdamse no-nonsense cultuur passen en onderdeel willen zijn van een organisatie die cruciaal IT-werk verricht voor de maatschappij. Hierbij willen wij graag zorgvuldig maar niet onnodig lang over jouw sollicitatieprocedure doen.

We laten je binnen 48 uur weten of we je uitnodigen voor een gesprek. W ij nemen contact met je op voor een eerste korte telefonische kennismaking en om een ontmoeting op een van onze kantoren in te plannen. Ook vragen wij je naar een salarisindicatie zodat de verwachtingen over en weer helder zijn.

Tijdens de kennismaking kom jij vooral informatie bij ons ophalen. Wie is Intermax, met welke technieken werken wij, wat maakt het werken bij Intermax uitdagend, welk toekomstperspectief bieden wij jou, wie worden jouw collega's etc.