Projectondersteuner vacatures bij HeadFirst

Rijkswaterstaat Projectondersteuner Implementatie Ultimo

Projectondersteuner Implementatie Ultimo

Info

Functie

Locatie

Uren per week

11:00

Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving

Binnen vaarwegmarkeren zijn we momenteel bezig met de implementatie van het systeem Ultimo. Er is momenteel geen capaciteit binnen RWS en vaarwegmarkeringen om dit verder te kunnen brengen. Er is behoefte aan extra capaciteit. Het systeem waar momenteel mee wordt gewerkt wordt niet verlengd. ULTIMO sluit ook aan op de standaarden die binnen RWS gelden op het gebied van assetmanagement en voor beheersbaar onderhoud van de objecten die worden beheerd binnen de afdeling vaarwegmarkeringen (vaste en drijvend). Het beoogde resultaat voor dit contract is een functioneel werkend systeem. Hierbij hebben wij ondersteuning nodig die de vertaalslag vanuit onze afdeling kan maken richting het bedrijf dat ULTIMO voor ons beheerd. Aanvullend hebben wij ondersteuning nodig om huidige problemen met het systeem op te lossen en Ultimo van de juiste data kan voorzien. Je aanspreekpunten zijn de projectleider vanuit ULTIMO en de assetmanager. Er is zal door middel van voortgang overleggen worden gekeken naar de huidige en beoogde inzet voor de werkzaamheden.

Werkzaamheden

Er is behoefte aan ondersteuning om ULTIMO verder te brengen. Het betreft de volgende taken:

Aanvullen van de huidige data voor zowel vaste als drijvende markeringen

Toevoegen van alle Drijvende markeringen

Maken van opdrachtbonnen voor de onderhoudspartijen (Rijksrederij)

Oplossen problemen binnen ULTIMO

Vertaalslag maken tussen de afdeling en het bedrijf dat Ultimo voor ons beheert.

Afdeling opleiden om werkzaamheden zelfstandig te kunnen uitvoeren

Opdrachtgever

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

De afdeling vaarwegmarkeren (directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement) bestaat uit 4 clusters: Logistiek, nautisch advies, techniek en areaalbeheer. Daarnaast is er het projectteam die zich bezighoudt met contractvoorbereiding (CVT) en contractbeheer (CBT). De afdeling vaarwegmarkeren houdt zich op de Rijkswateren (grote rivieren, Noord,- Waddenzee, IJsselmeer) bezig met het beheer en onderhoud van de vaste en drijvende vaarwegmarkeringen. De afdeling opereert vanuit het hele land. De sfeer is informeel

Eisen

• Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Striive voorzien van een volledig Nederlands CV in Word van max. 5 pagina's, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.
• Uitsluitend aanbiedingen voorzien van een volledig ingevuld aanbiedingsdocument, met alle eisen en wensen uitgelegd voor een grotere slagingskans, nemen we mee in de selectie.
• Kennis en aantoonbare ervaring met het werken in ULTIMO

Wensen

• Affiniteit/kennis met het areaal van vaarwegmarkereringen
• Ervaring bij een overheidsinstantie

Competenties

Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent goed met systemen en werkt secuur in het overbrengen van data. Je bent in staat om collega's mee te nemen in de werkwijzen van het systeem en je kennis over te dragen. Je signaleert en lost problemen op.

Communicatief

Samenwerken

Accuraat

Proactief

Oplossingsgericht

Zelfstandig

Aanvullende Informatie

Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Select, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support. Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Rolomschrijving en taakafspraken

Binnen vaarwegmarkeren zijn we momenteel bezig met de implementatie van het systeem Ultimo. Er is momenteel geen capaciteit binnen RWS en vaarwegmarkeringen om dit verder te kunnen brengen. Er is behoefte aan extra capaciteit. Het systeem waar momenteel mee wordt gewerkt wordt niet verlengd. ULTIMO sluit ook aan op de standaarden die binnen RWS gelden op het gebied van assetmanagement en voor beheersbaar onderhoud van de objecten die worden beheerd binnen de afdeling vaarwegmarkeringen (vaste en drijvend). Het beoogde resultaat voor dit contract is een functioneel werkend systeem. Hierbij hebben wij ondersteuning nodig die de vertaalslag vanuit onze afdeling kan maken richting het bedrijf dat ULTIMO voor ons beheerd. Aanvullend hebben wij ondersteuning nodig om huidige problemen met het systeem op te lossen en Ultimo van de juiste data kan voorzien. Je aanspreekpunten zijn de projectleider vanuit ULTIMO en de assetmanager. Er is zal door middel van voortgang overleggen worden gekeken naar de huidige en beoogde inzet voor de werkzaamheden.

Er is behoefte aan ondersteuning om ULTIMO verder te brengen. Het betreft de volgende taken:

Aanvullen van de huidige data voor zowel vaste als drijvende markeringen

Toevoegen van alle Drijvende markeringen

Maken van opdrachtbonnen voor de onderhoudspartijen (Rijksrederij)

Oplossen problemen binnen ULTIMO

Vertaalslag maken tussen de afdeling en het bedrijf dat Ultimo voor ons beheert.

Afdeling opleiden om werkzaamheden zelfstandig te kunnen uitvoeren

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

De afdeling vaarwegmarkeren (directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement) bestaat uit 4 clusters: Logistiek, nautisch advies, techniek en areaalbeheer. Daarnaast is er het projectteam die zich bezighoudt met contractvoorbereiding (CVT) en contractbeheer (CBT). De afdeling vaarwegmarkeren houdt zich op de Rijkswateren (grote rivieren, Noord,- Waddenzee, IJsselmeer) bezig met het beheer en onderhoud van de vaste en drijvende vaarwegmarkeringen. De afdeling opereert vanuit het hele land. De sfeer is informeel

• Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Striive voorzien van een volledig Nederlands CV in Word van max. 5 pagina's, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.
• Uitsluitend aanbiedingen voorzien van een volledig ingevuld aanbiedingsdocument, met alle eisen en wensen uitgelegd voor een grotere slagingskans, nemen we mee in de selectie.
• Kennis en aantoonbare ervaring met het werken in ULTIMO