Projectondersteuner vacatures in de branche Kunst, Cultuur of Entertainment

Het orkest

Supportmedewerker Development

Ben jij een Supportmedewerker die zorgt voor een sterke administratieve en organisatorische basis op onze Development afdeling? Lees dan vooral verder!

Gedurfd, kleurrijk en no nonsens. Het Rotterdams Philharmonisch Orkest wordt gerekend tot de wereldtop als het gaat om klassieke muziek. Het orkest is geliefd bij publiek en partners en is cultureel ambassadeur voor Rotterdam in Nederland, Europa en daarbuiten. Behalve in onze thuiszaal de Doelen is het orkest wereldwijd te gast op de grote podia en festivals. Naast onze reguliere concerten presenteren we ons ook buiten de grote concertpodia met verrassende programma's en op bijzondere plekken in de stad, voor een breed publiek. In onze educatieprogramma's maken jaarlijks meer dan 30.000 kinderen in Rotterdam kennis met klassieke muziek en met het orkest. In onze Academy begeleiden we jonge professionals in hun ontwikkeling tot orkestmusicus. Het orkest verwelkomt graag getalenteerde, flexibele en betrokken collega's die met plezier werken in een ondernemende en muzikale omgeving.

Wij zijn op zoek naar een Supportmedewerker Development voor 28,8 uur per week (parttime/ 0,8 fte).

Ben jij een Supportmedewerker die zorgt voor een sterke administratieve en organisatorische basis op onze Development afdeling? Lees dan vooral verder!

Wat ga je doen?

Als Supportmedewerker Development ondersteun je het Development Team op hoog administratief niveau. Jij zorgt ervoor dat processen rondom CRM, administratie en financiën soepel en zorgvuldig verlopen, zodat de relatiemanagers zich kunnen richten op het opbouwen en onderhouden van relaties met donateurs, sponsors en partners.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de backoffice van de Vrienden Vereniging van het RPhO.

• Beheren en actualiseren van relatiegegevens in het CRM-systeem
• Registreren van giften, donaties, toezeggingen en betalingen
• Doorvoeren van mutaties in de administratie van de leden van de Vrienden Vereniging
• Signaleren van commerciële kansen en deze doorzetten naar relatiemanagers
• Fungeren als vraagbaak voor donateurs en zakelijke relaties (telefonisch en schriftelijk)
• Ondersteunen bij contracten met donateurs en sponsors
• Voorbereiden van facturen en betaalverzoeken
• Bewaken van AVG-regels en zorgen voor een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens
• Signaleren en verbeteren van administratieve werkprocessen

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en het behouden van overzicht. Je werkt zelfstandig en functioneert daarnaast uitstekend in een klein, hecht team waarin samenwerken centraal staat. Met je flexibele instelling en sterke communicatieve vaardigheden weet je prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren.

Je beschikt over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief of financieel
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Ervaring met CRM-systemen en het werken met persoonsgegevens
• Goede digitale vaardigheden (Excel, Word, Outlook)
• Ervaring met (ondersteunende) financiële administratie
• Een scherp oog voor detail en commerciële kansen

Wat bieden wij?

Jouw werkplek bevindt zich op een historische plek in hartje Rotterdam: het Concertgebouw de Doelen. Je wordt onderdeel van een hardwerkend team, waarin jij je eigen verantwoordelijkheden hebt en successen gevierd worden!

Verder bieden wij:

• Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging, voor 28,8 uur per week
• Het salaris is afhankelijk van werkervaring en ligt tussen € 3.524 en € 5.033 (Salarisschaal 9) bruto per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband (36 uur)
• 201,6 verlofuren op basis van 36 uur (5 weken)
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 7,5%;
• Deelname aan pensioenregeling van het ABP pensioenfonds
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontplooiing en ontwikkeling
• Tegen een personeelstarief kun je concerten van het orkest in de Doelen bezoeken

Een assessment en een screening kunnen tot de selectieprocedure behoren. Het aanvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure bij aanname.

Voor deze functie wordt tegelijkertijd in- en extern geworven.

Het RPhO onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. Wij vinden het belangrijk om een divers medewerkersbestand te hebben en een inclusieve werkomgeving te creëren waar ruimte is voor verschillen. Het RPhO heeft bij deze werving- en selectieprocedure voorkeur voor iemand die de diversiteit binnen de organisatie versterkt.