Projectondersteuner vacatures in de branche Energie, Gas of Water

Management assistent

Locatie Velserbroek

Werk jij graag als managementassistent, waarbij je zowel de rechterhand bent van de manager, als een verhelderende schakel voor de gehele organisatie? Krijg je energie van het werken in een dynamische IT-omgeving, waar jouw inzet en ideeën direct impact hebben op het succes van de projecten? Durf jij mee én vooruit te denken en neem je graag het initiatief? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

In deze functie:

• ben je verantwoordelijk voor complex agenda- en e-mailbeheer van de manager Informatievoorziening (IV- onze IT-afdeling). Outlook kent voor jou dus geen geheimen;
• adviseer en ondersteun je de manager bij de planning en uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden (onder andere bewaak je de voortgang van besluiten, afspraken en acties) en ben je het aanspreekpunt voor de teamleden;
• ondersteun je de teamleiders bij het maken van afdelingsbrede overleggen, zoals talentgesprekken en bilateralen;
• ondersteun je als projectondersteuner de portfoliomanager in de portfolioboard door te zorgen dat afspraken worden nagekomen en stukken worden voorbereid;
• signaleer je onregelmatigheden en vertragingen, stel je prioriteiten in de agenda en zorg je ervoor dat de manager goed geïnformeerd is over relevante zaken en ontwikkelingen;
• ben je sitebeheerder SharePoint en beheer je één of meerdere sites. Begrijp je hoe SharePoint werkt en hoe een site is opgebouwd en ingericht, regel je rechten en kun je (eenvoudige) gebruikersvragen beantwoorden van de teamleden die op deze site(s) werken. Ook denk je mee over eventuele verbeteringen op de teamsite en initieer je dit soort verbeteringen;
• organiseer je onder andere kwartaalplandagen, evenementen met leveranciers, teamuitjes en jubileum- of afscheidsvieringen.

Als managementassistent draai je mee in de consignatiedienst, waarbij je wordt ingedeeld in een rooster. Eén keer in de zeven weken ben je, in het geval van incidenten, gedurende een tijdsbestek van zeven dagen 24/7 beschikbaar. Je verricht dan managementondersteuning ten behoeve van het Operationeel Team. Tegenover het draaien van deze dienst staat een vergoeding.

Jouw werkdag:

's Ochtends begin je je dag thuis of op kantoor. Je start met het doornemen van de agenda van de manager en checkt of er knelpunten of wijzigingen zijn. Je overlegt met een andere management assistent over een knelpunt in de agenda van een andere manager. Daarna is de wekelijkse afstemming met jouw manager en die zorgt voor een nieuw to-do lijstje, waarmee je aan de slag gaat. Tussendoor maak je een praatje met de collega's van IV, zodat je goed op de hoogte bent van wat er zoal reilt en zeilt binnen dat team.

's Middags, na de lunch en voor de liefhebbers een wandeling met collega's, schuif je aan bij de portfolioboard en noteert de acties. Je checkt je eigen mailbox op nieuwe taken en voegt ze toe aan je to-do lijstje. Je overlegt met een teamlid, waarvoor je een jubileumviering organiseert. Daarna nog een gezellig en nuttig uurtje afstemming met de andere management assistenten van de sector. Je sluit de dag af met een laatste check op je mailbox en stapt met een gerust en voldaan gevoel op de fiets op weg naar huis.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je beschikt over een afgeronde MBO4 opleiding.

  Heb je geen afgerond MBO4 diploma behaald, maar wel de juiste ervaring en competenties om de functie goed te kunnen uitvoeren? Dan bieden wij de mogelijkheid om MBO4 werk- en denkniveau aan te tonen door middel van het afnemen van een assessment als onderdeel van de sollicitatieprocedure

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt kennis van Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel, Powerpoint) en SharePoint.
• Je beschikt over een proactieve, zelfstandige en initiatiefrijke werkhouding, bent stressbestendig en beschikt over sterk organisatietalent.
• Je denkt kritisch mee en je bent een stevige gesprekspartner.
• Je hebt affiniteit met Informatievoorziening (IV) en bent oprecht geïnteresseerd in het werk van de verschillende IV-teams en hun bijdrage aan PWN en de medewerkers.

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om te groeien. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, met ruime kansen voor opleiding, ontwikkeling en vitaliteit.

Salaris

• Inschaling in schaal 6 van de cao Waterbedrijven (zie voor meer informatie: https://www.wwb.nl/cao).
• Maximaal jaarinkomen: € 54.604,- incl. FAB (40 uur).

Vrije tijd

• Vakantiedagen: 25 dagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur).
• Inzetbaarheidsbudget: 52 uur (o.b.v. fulltime dienstverband) te gebruiken als extra verlof of uit te betalen in geld.
• Pensioen: we bieden je een goede pensioenregeling bij ABP, PWN draagt hier voor 70% aan bij.
• Sabbatical/onbetaald verlof: in overleg kun je er één keer in de vijf jaar voor een periode van maximaal 6 maanden tussenuit gaan.

Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB)

• 15,49% per maand, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om extra verlof te kopen, op te sparen of uit te laten keren.

Ontwikkeling & vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Adviesbudget van € 1.000,- per 3 jaar.
• Vitaliteitsbudget, bijvoorbeeld voor een sportabonnement.

Extra voordelen

• Fiscaal voordelig een deel van je studieschuld aflossen.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering, inclusief tegemoetkoming voor de aanvullende pakketten.
• Fietsplan: fiscaal voordelig een nieuwe fiets aanschaffen (bij gebruik voor woon-werkverkeer).

Flexibel werken

• Flexibele werkplekken: zowel keuze uit kantoortuinen als te reserveren concentratieruimtes én de mogelijkheid om thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) of thuiswerkvergoeding (€ 3 per dag).
• Veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen in je werkzaamheden.

Cultuur & plezier

• Betrokken collega's en de mogelijkheid om ook over de grenzen van teams, sectoren én zelfs internationaal via VEI samen te werken.
• Actieve personeelsvereniging: van sportieve uitjes en gezellige reisjes tot pubquizzen in onze eigen kroeg 't Kraantje, direct naast ons mooie kantoor!

Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo'n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo'n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

"Werken 2.0; werken waar het werkt! "

Jouw werklocatie is Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en ook werk je op onze andere locaties in Noord-Holland. Bij PWN kun je, als je functie het toelaat, daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega's goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(manager) bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij, als jij dat wilt, voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc..

Het team:

Je wordt onderdeel van het team Management Ondersteuning (MO), bestaande uit 17 management ondersteuners, een coördinator en een teammanager. De teamleden werken voor de verschillende bedrijfssectoren, maar staan altijd klaar voor elkaar wanneer nodig. Er wordt gezellig geluncht met elkaar wanneer we op kantoor zijn en we maken tijd voor een wandeling in de pauze. Eén keer per maand is er samen overleg en één keer maand werken we samen op kantoor om de verbinding te behouden/versterken. Het team verwelkomt jou graag als nieuwe collega!

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je t/m 20 februari je vragen stellen aan Erica van Ombergen, coördinator team MO via mobiel en van 23 t/m 27 februari aan , .