Projectondersteuner vacatures in Zeist

Projectmanagementdienst Dossiers op Orde

1 maand geleden

Korte omschrijving

De projectmanagementdienst brengt resultaatverplichtingen de actuele dossiers bij diverse dienstonderdelen van het Ministerie van Financiën op orde, conform geldende kaders en regelgeving. De focus ligt op analyse, implementatie en borging van werken in Digidoc Online, inclusief aansturing van kwaliteitsmedewerkers en rapportage op voortgang en kwaliteit.

Functie omschrijving

Strategische context

Het ministerie wil de informatiehuishouding verbeteren voor transparantie, efficiëntie en betere besluitvorming. Binnen CDIO/IHH wordt het programma Dossiers op Orde projectmatig uitgevoerd; in 2026 gaat het om ADR, DRZ en enkele overige onderdelen. De opdrachtnemer levert resultaat binnen vaste kaders en vertaalt richtlijnen (o.a. RINFIN 2022) naar uitvoerbare werkwijzen.

Hoofdtaken & verantwoordelijkheden

• Vertalen van wet- en regelgeving naar concrete werkprocessen per dienstonderdeel.
• Uitvoeren van procesanalyses gericht op inzet van Digidoc Online.
• Opstellen en uitvoeren van implementatieplannen met o.a. dossierstructuren, gebruikersmetingen, trainingen, handleidingen en communicatie.
• Operationele aansturing van 2 kwaliteitsmedewerkers.
• Verzorgen van presentaties, stakeholdermanagement en bijsturing op risico's en kwaliteit.
• Zorg ervoor dat uiterlijk eind 2026 alle actuele dossiers volledig, toegankelijk en geordend zijn.
• Periodiek rapporteren aan management en signaleren van stagnerende voortgang.

Functie eisen

• Voldoen aan formele eisen van NOA en raamovereenkomst.
• Totale prijs niet hoger dan €210.000 excl. btw.
• Minimaal WO-werk- en denkniveau voor teamleden.
• Aantoonbare ervaring met informatiehuishouding, digitale archivering en dossiers-op-orde trajecten.
• Ervaring met veranderprojecten in bestuurlijk complexe omgevingen.
• Affiniteit en/of ervaring met de organisatie van de opdrachtgever.