Receptionist vacatures in Leiden

Receptiemedewerker

• Facilitair Bedrijf & Huisvesting
• Mbo, Hbo
• 24-32

Op onze levendige campus ben jij als receptiemedewerker het gezicht van de hogeschool. Elke dag anders, vol studenten, collega's en onverwachte vragen. Jij houdt het overzicht en brengt rust én warmte.

Wat ga je doen als Receptiemedewerker

Als receptiemedewerker bij Hogeschool Leiden ben jij hét eerste aanspreekpunt voor iedereen die onze campus binnenkomt. Jij zorgt voor een warme, professionele ontvangst en helpt studenten, medewerkers en bezoekers snel op weg. Waar het voor de één gaat om een locatievraag en voor de ander om haast bij een tentamen of levering, jij weet je altijd in te leven.

Vanuit de receptie bewaak je wat er in en rondom het gebouw gebeurt. Je schakelt direct wanneer er ondersteuning nodig is en speelt een belangrijke rol bij het opvolgen van procedures rondom veiligheid. Bij een calamiteit ondersteun je de ploegleiders BHV en weet je precies wat er van je verwacht wordt.

Wanneer het rustig is aan de balie, neem je administratieve taken voor je rekening en zorg je dat informatie up-to-date blijft. Samen met je collega's draag je bij aan een gastvrije uitstraling en een soepel proces voor iedereen die onze hogeschool bezoekt. Jouw werkzaamheden:

• Ontvangen, te woord staan en op weg helpen van studenten, medewerkers, leveranciers en bezoekers;
• Handelen volgens veiligheidsprocedures en ondersteunen van de ploegleiders BHV tijdens incidenten;
• Bewaken van de activiteiten rondom de ingang en het gebouw, en signaleren wanneer actie nodig is;
• Administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van meldingen, reserveringen en bezoekersaanmeldingen.

Jouw werkplek

Je komt terecht in een betrokken en hecht team van zeven receptiemedewerkers binnen de afdeling Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden. Samen zorgen jullie voor een gastvrije en goed georganiseerde ontvangst op de campus. Je werkt voornamelijk op de hoofdlocatie, maar ondersteunt waar nodig ook een naastgelegen bijgebouw. Er is ruimte voor humor en gezelligheid, maar wanneer zich een incident voordoet, schakelt het team direct en professioneel. Je werkt daarnaast samen met collega's van de Servicedesk en andere facilitaire teams, zoals Conciërges, Catering, Evenementen, Schoonmaak en Huisvesting. Dankzij jullie gezamenlijke inzet en enthousiasme floreert de hogeschool elke dag opnieuw.

Wat we jou bieden als Receptiemedewerker

Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.453,25 en € 3.254,27* (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 4, cao-hbo);
• Een dienstverband van 12 maanden voor 24 - 28 uur per week met uitzicht op verlenging;
• Een ruime vakantiedagenregeling;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag;
• Een onregelmatigheidstoeslag volgens de cao-hbo;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform;

Wil je meer weten?

* Conform de cao hbo worden de salarissen per 1 januari met 5% verhoogd.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Receptiemedewerker

Je hebt oog voor mensen, voelt snel aan wat iemand nodig heeft en kunt situaties goed inschatten, ook wanneer de druk oploopt. Dankzij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en vermogen om overzicht te bewaren, weet je rustig te handelen. Je bent sociaal, toegankelijk en schakelt gemakkelijk met collega's en bezoekers. Dit breng je verder mee:

• Ervaring in een soortgelijke rol;
• Flexibiliteit in beschikbaarheid: je kunt ingezet worden in ochtend-, middag- en avonddiensten, met vaste structuur in het rooster en afstemming binnen het team;
• In bezit van een BHV-certificaat of je bent bereid dit te behalen;
• Een cursus Brandmeldinstallatie (BMI) is een pre;
• Bereidheid om bedrijfskleding te dragen tijdens je werkzaamheden;
• Goede vaardigheid met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe applicaties;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 8 januari 2026. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bas Beijersbergen, Manager Facilitaire Dienstverlening, via of .

Goed om te weten:

• Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

"Kennis is een essentieel kenmerk van Leiden als stad geworden, waarin de hogeschool een steeds grotere rol speelt."

Tel:

Email: