parttime Receptionist vacatures

Houtstad IJlst

Museum en Werkplaats

Tag: vrijwilliger

Geplaatst op 31 december 2025 31 december 2025

(vrijwilligerswerk)

De Stichting Museum en Werkplaats Houtstad IJlst zoekt een nieuwe secretaris. Iemand die het leuk vindt om mee te denken, te organiseren en samen te werken. We zijn een jonge en groeiende organisatie met een belangrijke plek in IJlst en in de regio. Met ongeveer 60 enthousiaste vrijwilligers laten we zien hoe waardevol ambacht, geschiedenis en samenwerking zijn.

Als secretaris ben je bestuurslid en help je mee om alles goed te laten lopen. Je zorgt voor overzicht, duidelijke afspraken en goede communicatie. Je hoeft niet alles al te kunnen: we leren veel van en met elkaar. Heb je ideeën of zie je kansen? Dan horen we die graag.

Wie zijn wij?

Het bestuur van de stichting bestaat uit zeven mensen, allen vrijwilligers. Drie daarvan vormen samen het dagelijks bestuur: de , penningmeester en secretaris. Daarnaast zijn er vier algemene bestuursleden, ieder met hun eigen kennis en ervaring. We vergaderen ongeveer zes keer per jaar. Tussendoor is er regelmatig overleg binnen het dagelijks bestuur.

Wat ga je doen?

Als secretaris

• bereid je samen met de de bestuursvergaderingen voor;
• maak je notulen en houd je de actielijst bij;
• zorg je voor de agenda en de mail;
• bewaar en orden je belangrijke documenten;
• vorm je samen met de en penningmeester het dagelijks bestuur;
• houd je contact met coördinatoren en werkgroepen.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die betrokken is en graag samenwerkt. Herken je jezelf hierin?

• Ervaring met besturen is fijn, maar niet nodig;
• Je werkt graag overzichtelijk en gestructureerd;
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk;
• Je voelt je betrokken bij cultuur, historie en mensen;
• Je werkt graag samen en ondersteunt anderen.

Tijdsbesteding

Je bent gemiddeld ongeveer een halve dag per week bezig met deze rol. Daarnaast zijn er af en toe extra momenten, zoals bijeenkomsten voor vrijwilligers of overleg met andere organisaties. Dit zijn juist de momenten waarop je de sfeer, de passie en het belang van Houtstad IJlst echt voelt.

• Een leuke en zinvolle vrijwilligersfunctie;
• Samenwerken met een warm en enthousiast team;
• De kans om mee te bouwen aan een bijzonder museum en werkplaats;
• Een museumkaart met gratis toegang tot alle geregistreerde musea in Friesland;
• Het gaat om vrijwilligerswerk. Er is geen financiële vergoeding, maar wel veel waardering, plezier en betrokkenheid.

Neem dan gerust contact op met onze , via of bel .

Je bent van harte welkom!

Vrijwilligers receptie voor de zomermaanden

Houtstad IJlst zoekt voor juli, augustus en september enthousiaste vrijwilligers voor de receptie. Ben jij drie middagen (van 13.00 tot 17.00 uur) in de maand beschikbaar? Dan is dit misschien iets voor jou! Als receptionist(e) verwelkom je bezoekers, deel je leuke verhalen over Houtstad IJlst en help je mee aan een fijne sfeer voor iedereen.

Gun jij onze gasten én je collega's een fijne tijd?

Vrijwilligers zijn voor Houtstad IJlst onmisbaar. Onze vrijwilligers zijn uit het "goede hout" gesneden en het allerbelangrijkste voor Houtstad IJlst. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste Coördinator Vrijwilligers. Ben jij een verbinder, kan je goed met mensen omgaan en zie je daarnaast een uitdaging om het vrijwilligerswerk te verstevigen voor de toekomst? Lees dan snel verder!

Als Coördinator Vrijwilligers houd je je voornamelijk bezig met de vijf b's: binnenhalen, begeleiden, belonen, behouden en beëindigen volgens het vrijwilligersbeleid.

Daarnaast ben je beschikbaar om de inzet van vrijwilligers in Houtstad IJlst te stimuleren en te organiseren. De vrijwilliger mag en kan zijn talenten in Houtstad IJlst ontwikkelen. Je zorgt hierbij voor focus, duidelijkheid en structuur. De persoonlijke aanpak staat hierin centraal.

Je bent een belangrijke schakel tussen de vrijwilligers en het bestuur. Je helpt om te komen tot een doelgerichte inzet, continuïteit en kwaliteit van de vrijwilligers binnen Houtstad IJlst. Je kunt je eigen tijd indelen en krijgt alle ruimte om deze functie in te vullen. Je bent aanwezig bij de bestuursvergaderingen. Maandelijks is er een vrijwilligersbijeenkomst waarop je uitgebreid bij kunt praten met je collega vrijwilligers.

Als vrijwilliger start je eerst met een intakegesprek en een proefperiode. Neem dan contact op via:

Je talenten

• Je kunt goed met mensen omgaan
• Organiseren is je tweede natuur
• Je bent flexibel als het net even anders gaat dan verwacht
• Het lukt je om mensen te stimuleren en te motiveren
• Je hebt oog voor de talenten van anderen
• Je bent een verbinder en netwerker

Wat bieden wij?

Je maakt deel uit van onze in ontwikkeling zijnde en enthousiaste vrijwilligersgroep Houtstad IJlst. Er worden diverse activiteiten georganiseerd voor de vrijwilligers. Je ontvangt van ons een bezoekerskaart waarmee je alle musea van Friesland gratis kan bezoeken. Voordat je start wordt je ingewerkt. Je valt als vrijwilliger onder de vrijwilligersverzekering van de gemeente SWF.

Onze missie

Wij hebben de missie om de geschiedenis van het prachtige IJlst met een breed publiek te delen. Dit doen we met een aantrekkelijke collectie en activiteiten.

De laatste berichten

Berichten archief

Telefoon:

E-mail: