Reisorganisator vacatures

Edgeplore

Kom ons team versterken

Edgeplore is een jong en groeiend bedrijf in de zakelijke reisbranche. Het mooie van werken bij een jonge onderneming in de reisbranche is de dynamiek. Je krijgt van allerlei aspecten wat mee en je moet met creatieve oplossingen komen om de concurrentie voor te zijn. Kom ons team versterken en help ons de zakelijke reisbranche op zijn kop te zetten. Check hieronder onze vacatures.

Werkstudent/parttime medewerker reisadministratie & office manager

Wat zoeken wij?

Bij Edgeplore zijn we op zoek naar een parttime collega voor 16 tot 24 uur per week die zich thuis voelt in een afwisselende functie binnen de zakelijke reisbranche. Deze functie is ook zeer geschikt voor een werkstudent. In deze rol combineer je administratieve en officemanagementwerkzaamheden met het ondersteunen van de dagelijkse operatie van het team en het begeleiden van reizen.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de administratie. Je verwerkt bonnetjes, boekt inkoop en verkoopfacturen en zorgt ervoor dat kosten correct worden toegewezen aan de juiste projecten en reizen. Doorlopend bewaak je het financiële overzicht per reis, zodat kosten en opbrengsten inzichtelijk blijven en het financiële resultaat duidelijk kan worden vastgesteld. De complexere boekhoudkundige werkzaamheden, zoals btw-aangiftes en balanswerkzaamheden, worden uitgevoerd door onze externe boekhouder, maar worden wel door jou zorgvuldig voorbereid.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de officemanagement taken en zorg je ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is. Vanuit deze rol ondersteun je ook de collega's, bijvoorbeeld bij het uitwerken van voorstellen voor klanten, het inkopen en voorbereiden van reizen en het goed laten aansluiten van interne processen.

Ook reisbegeleiding hoort bij deze functie. Je gaat meerdere keren per jaar mee op reis (vaak met overlap van een of twee weekenddagen) om onze klanten volledig te ontzorgen en fungeert als aanspreekpunt ter plaatse voor zowel de groep als lokale partners. Hierdoor ken jij de programma's door en door en draag je actief bij aan het verbeteren en optimaliseren van onze reizen.

Je komt terecht in een klein en gedreven team waarin ruimte is om te groeien, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Lijkt het jou leuk om achter de schermen én op locatie bij te dragen aan bijzondere bedrijfsreizen? Dan maken we graag kennis met je.

Over Edgeplore

Geen standaard bedrijfsreizen, maar bijzondere meerdaagse belevingen waarbij de impact op de organisatie én haar medewerkers centraal staat. Edgeplore staat voor avontuur, uitdaging, fun én gezelligheid. Herhaling is onze kracht. Omdat we ons specifiek richten op vaste reisbestemmingen hebben we de programma's tot in de puntjes geperfectioneerd. Het resultaat? Een hechter team en een reis die onze klanten enorm lang zal bijblijven.

Bij Edgeplore geloven we dat het ontdekken van nieuwe bestemmingen samengaat met het ontdekken van nieuwe teamdynamiek. We zijn er trots op om een brug te slaan tussen avontuur en teamversterking. We nodigen iedereen dan ook uit om met ons op reis te gaan, zowel letterlijk als figuurlijk.

Waar ga je je mee bezig houden?

• Het boeken en afletteren van inkoop en verkoopfacturen en het correct toewijzen aan de juiste reizen en projecten
• Het zorgen voor een gestructureerd en kloppend financieel overzicht per reis
• Het afsluiten van reizen door inkoop en verkoop tegen elkaar af te zetten en daarmee inzichtelijk maken van financiële resultaten
• Je verzorgt de voorbereiding en afstemming van de kwartaal en jaarafsluiting met de externe boekhouder.
• Officemanagement zoals bijvoorbeeld; het regelen/bestellen van facilitaire benodigdheden zoals boodschappen en het organiseren van teamuitjes. Het contact met de schoonmaakdienst. Het inkopen van promotionele producten.
• Backoffice werkzaamheden zoals bijvoorbeeld: klant voorstellen uitwerken en reizen voorbereiden.
• Je begeleidt als reisleider meerdere keren per jaar een reis van een paar dagen op locatie en zorgt voor de ultieme beleving.

Wat bieden we?

• Een passend salaris afhankelijk van je ervaring. O.b.v. CAO salarisschalen + 7%. Voor een fulltime functie bedraagt dit +/- 2750 euro per maand
• Onbeperkt sporten tijdens werktijd en 1x per week een crossfit groepsles door een personal trainer
• Meerdere keren per jaar op reis
• Zelf je tijd in delen
• Een gave dynamische werkplek in een jong team

Wat verwachten we van jou?

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré, maar geen vereiste
• Je toont initiatief, neemt je verantwoordelijk en bent betrokken en vastberaden
• Je vertegenwoordigt jezelf en Edgeplore graag en met succes: vol passie
• Je hebt affiniteit met de reisbranche en interesse in zakelijke reizen
• Je bent flexibel en kan onder tijdsdruk schakelen, zonder zenuwachtig te worden

Geïnteresseerd? Stuur jouw meest unieke reisfoto in combinatie met een CV op naar .

Wij organiseren geen standaard bedrijfsreizen, maar bijzondere meerdaagse bedrijfsexperiences waarbij de impact op de organisatie én haar medewerkers centraal staat. Edgeplore staat voor avontuur, uitdaging, fun én gezelligheid. Het resultaat? Een hechter team en een team of ondernemersreis die onze klant enorm lang zal bijblijven.

Je wordt goed begeleid en krijgt van alle aspecten van het reilen en zeilen van een reisorganisatie wat mee. Nieuwe dingen proberen en groeien door vallen en opstaan: bij Edgeplore zijn de mogelijkheden eindeloos. Bereid je voor op:

Bij Edgeplore verwachten we van jou:

• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar voor operationeel meewerken;
• Je neemt je eigen verantwoordelijkheid;
• Hbo denk- en werkniveau;
• Je hebt tijd om eventuele avontuurlijke trips mee te begeleiden ter ondersteuning van een ervaren reisbegeleider. Ook in het weekend;
• Je weet hoe je een bedrijf professioneel aanspreekt;
• Je bent een kei in de Nederlandse taal;
• Je Engels is goed;
• Je bent creatief en schrikt niet van een probleempje, maar bedenkt hiervoor een oplossing;
• Je hebt passie voor de wereld en al het moois dat het te bieden heeft!

Geïnteresseerd? Stuur jouw meest unieke reisfoto in combinatie met een CV op naar .

Vertrouwd op reis!